笔记系列(二)——给忙碌者的7个时间管理建议

第一 为所有要做的事情留出整块的时间,并规划好时长

第二 一次只做一件事

第三 每周开始的时候,列出1~3件为了推动工作进度最需要做的事情

第四 提前过一遍自己的行程表

第五 抵制推迟某些内部会议的冲动

第六 以积极的心态开始每一天

第七 再忙也不要忘记照顾好自己

                                                     ——Jaleh Bisharat(贾勒赫)

这次的新知识是第一点、第三点、第五点和第六点。

第一点,为所有要做的事情留出整块的时间,并规划好时长。

我们习惯了碎片化学习和工作之后,就会逐渐丧失长时间专注的能力。张泉灵在最近的开放日演讲中提出,在小朋友学习的过程中,她不建议五分钟给一次反馈,因为这样不利于深度思考习惯的形成。

其实作为成人的我们,很多人现在也越来越浮躁,并因此失了阅读长文的能力。所以,要在平日的工作中刻意锻炼自己深度工作的能力,把整块的时间留出来做一件事,是个很好的方法。

第三点,每周开始的时候,列出1~3件为了推动工作进度最需要做的事情。

作为普通人,我们多多少少都有拖延的习惯。我们会习惯性地把一些困难的工作放到后面去做,或者迟迟不肯开始。所以,即使你看起来整天忙个不停,但重要的工作还是没有进度。第五点“抵制推迟某些内部会议的冲动”的底层逻辑也是一样的。开会的目的是为了推进工作进度,但有的人就是怕麻烦不肯开会。

因此,从今天起,我开始实践以下几件事:每周开始的时候列出1~3件为了推动工作进度最需要做的事情,每天提醒自己;即使不能完美完成也要尽快开始;不要找各种借口推迟某些内部会议。

第六点 以积极的心态开始每一天

每当事情一多,我总是控制不住会焦虑。贾勒赫告诉我们,要以积极的心态开始每一天,告诉自己你有足够的时间去完成所有的事情。非常神奇的是,当我这样做了之后,我真的不觉得焦虑了,反而能沉下心去一件件地完成该做的事情,最后有些事情使用的时间反而比预计的少很多。

以上就是我本周获得的新知,分享给你们。

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