55【反思】培养每周检视的习惯(重温叶武滨时间管理)

前言:大家好,我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏,随着每天的转述的推进,越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创,再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲,我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解,文中斜体字为引用的音频内容(斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师)。

这一节叶老师主要讲述了培养多时间维度的反思习惯。

周检视是我目前一直没有做好的一个习惯。

当时我在21天训练营学习是,对周检视的的步骤很了解,对于其意义理解为:

通过周检视把这一周每天的反思整理在一起,然后把周检视又汇总到月检视、月检视最后总结成年度检视,这样就可以通过年度检视快速的了解到一年的收获和反思。

对于周检视如何去做,大家可以看一下图片中的描述:


我一直在每篇文章前面写100讲就是一座宝藏,为什么说它是一座宝藏呢?

从上图“周检视的四步”来举例,这张图是2020年4月、5月两期21天训练营的中周检视的课程。我想表达的意思是,叶老师自2016年至2020年,他所养成的习惯,一些做法,这么多年一直保持不变。他的课程虽然持续精进,迭代更新,但是核心的理念、知识点几年不变。这足以说明这些习惯已经根深蒂固,也是经过了长期的测试。

另外,从100讲里面,叶老师偶尔会讲到当天的心情,偶尔会讲到与喜马拉雅的故事,可以展现出当时的小成功(相比现在的成就)。可以看到叶老师是怎么一步步走到现在的。

所以慢慢去发现这些知识的宝藏和背后的故事宝藏。



※以下斜体字为文字转述,与音频内容有差别,如果想了解更多内容,可以在喜马拉雅收听完整版语音。

 



开启周检视

今天我们来继续分享反思的话题,我要来分享我一个非常重要的习惯。按时间的维度来做反思,按周叫周检视、按月叫月度检视,按年叫年度检视。我会讲三次,今天我们来谈谈周维度的检视,每周的任何一个时间都可以。不过我建议你选择周五或者周日或者周一。


周检视做什么

周检视是来做什么呢?周检视是不仅仅是对过去一周的反思,与对未来一周的检视,我们一般是这么做的,因为我们有大量的事务写在收件箱里面,我们也有自己的日程表,还有自己的清单。当然这些是建立在我们平时去已经学会了易效能的系统,如果你还没有学会日历的应用以及清单的运用,或者说我们在最早几期所讲的关于计划里面的收集,我隆重建议你把这部分先学好,你先去听,从第一讲开始。


周检视怎么做

我来谈一谈周检视是怎么来做呢?首先我会去看我自己的日历和清单,看看我过去一周所做的与同时我会翻翻自己的晨间日记,看看那些我总结下来的一些经验。与此同时我会去看我的日历的未来一个月到三个月,我去看日历那些确定的事情,当我去看一遍的时候,就像我去开车一样,我看到前面比较远的一个视角,让我很踏实,这些确定的事带给我未来一周的一个很清晰的路径。接着我就看看我的清单,因为清单上面写的是。越快做越好的事情,我虽然不急着做,但是我越快做越好。我看一看,我也获得了掌控,更重要的是什么?因为我们平时积累了大量收件箱影响你的事情,你可能每一天没有来得及的去做处理。周检视是这样的习惯,我们有个非常重要的约定,就是要清空我们的收件箱,把收件箱里面写下来的那些事情。我们要逐一的给它排列到日程,排到清单当中去。如果不能排进去的,我们暂时把它放在将来也许的一个文件夹里面,这些在手机上我们很好的去分类。人生不再做多少事,在于把重要的事做到极致,所以我们要删除掉那些不重要的,然后选择出那一些重要的在选择出那些重要紧急的以及重要确定日期和日程的,这就是我们的周检视。


由下而上是关键

主要做了三个,一个就是查看日历,第二查看我们的清单系统,第三个,清空掉我们的收件箱。如果你还有时间的话,养成习惯已经很久,我也建议你去看看你的梦想版,看看你的人生5万米高空。当然这些的前提是你已经做好了梦想板,或者你已经写下了人生的5万米高空。


易效能怎么做的

不过今天你是第一次来聆听叶老师为你讲述的时间管理100讲,你一定对我前面所谈的这些主题或者活动不是很清晰,这很正常。因为之前的课程你没有听过,我们这些话题都已经谈过了。感恩你的陪伴。今天我们的内容非常重要,它是关于周检是每周养成去反思与计划。它的维度,它的视角与每天不太一样。我们公司的员工每周也会做周检视,我也会带领大家利用周一早上开晨会这样的形式进行团队周检的事,我们会去集体总结与分享过去一周的成果得失与经验,更重要的是我们会在一起去检测未来一个月的日程以及重大的项目。当我们对一个月掌控的时候,我们的视角就会移到未来三个月,易效能每个月在中国能够开办7~17的课程,这是在培训界也是非常了不起的一个小小的成绩,那是因为我们的视角永远活在未来三个月,这样的习惯让我们未雨绸缪,你的团队也可以开始做这件事。不过这一切是建立在每个人掌握易效能时间管理架构的基础上,你可以带领你的团队一起来聆听我们喜马拉雅的课程,感恩有你今天的课程就到这了,明天早上我们再见。

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