主题：采购分析

 

原材料采购是企业生产的基础，采购物品的价格以及质量问题直接影响到产品的质量与成本。一个好的全面的采购分析对于制定下一步采购策略是至关重要的。基于数据仓库技术的商业智能系统可实现供应商信用评价、业务员业绩考核等决策分析，帮助企业为顺利生产打下坚实的基础，为最终产品在质量和成本上的定位提供科学的依据，具体包括：

1.          供应信用等级分析，从交付日期，质量，数据和价格等方面评估供应商的表现

2.          采购价格变动分析

3.          物品拖期交货情况及原因分析

4.          某种物料下一时期需求分析

5.          某种物料的供应商情况分析，并比较价格和质量

6.          某供应商供应物料情况分析

7.          采购员业绩分析

8.          从某供应商采购量和采购金额分析

9.          供应商的物料检验后被拒收分析

10.       到货物料存储仓库及货位查询

11.       供应商报价查询

12.       多角度查询物品的请购，订购及收货入库的情况

13.       采购成本差异分析

供应商信用分析是采购分析很重要的一部分，往往作为采购分析的主题之一。商业智能的采购分析决策支持系统辅助企业选择最佳的供应商及采购策略，确保采购工作的高质量、高效率、低成本。

采购管理信息系统的分析指标

指  标  类	说    明	具 体 指 标	备注
数量/价值	分析采购量和金额	●  采购订单量；要求到货量；实际收货量；开票数量； ●  采购订单金额；开票金额
频率	分析询价、报价、采购订单、合同和框架协议的总数目和总行数。 该类指标反应了工作频率，可以作为工作量考核的部分依据	●  询价单总份数；询价单总行数 ●  报价单总行数 ●  采购订单份数；采购订单总行数；采购订单计划交货行数 ●  合同份数；合同总行数 ●  框架协议份数；框架协议总行数；框架协议计划交货行数 ●  交货次数
交货偏差程度	反映采购业务中经常出现的实际交货量及日期与计划交货量及日期不一致的情况，此类指标用于分析偏差程度的大小 ●  日期偏差分析按照设置的参数，统计5种不同程度的偏差。如提前了20天以上为第一级偏差，提前了10到19天的为第二级偏差…… ●  数量偏差统计交货数量上的差异，可以设置按照差异百分比设置5种不同程度的偏差。该数据仅当订单被标识已经完成后才被更新 系统最终统计各种不同类型、不同层次偏差的总次数	●  1级日期偏差；2级日期偏差；3级日期偏差；4级日期偏差；5级日期偏差   ●  1级数量偏差；2级数量偏差；3级数量偏差；4级数量偏差；5级数量偏差
交货时间	统计从发出订单到收到货物的交货时间总和及其平均值	●  总交货时间 ●  加权平均交货时间(采购量为权数)
供应商评估	评估供应商在数量、时间和服务方面的表现	●  数量可靠性 ●  日期可靠性 ●  装运通知偏差度 ●  提供服务质量 ●  提供服务日期