可视化表单与工作流的结合案例

每个优秀的流程管理软件,必须要同时具备表单和工作流两种功能,而且这两者要相辅相成,相互结合运用,才能发挥最大的功效。


天翎myApps流程快速开发平台本身带有工作流引擎、动态表单,可以完成企业的整个流程,包括审批流程、报销流程、采购流程、销售流程等简单以及复杂的流程。


流程设计通过鼠标的拖拉拽方式完成,可以实现常见的串行、并行、分支、聚合等流程。而表单在设计时,可以通过设定表单权限,控制某一流程节点的限制。


比如设定自动选择审批流程:如果表单涉及到分支流程,依据不同岗位、不同数额权限值而使得表单需要流向不同的方向,这时候系统根据表单中的每个域的字段值控制表单的下一步流向。系统会根据申请人的填写自动选择审批流程,当遇到审批内容不符合要求或者其他因素时,可以选择回退或者跳转流程。有利于减少流程工作量,提高工作效率。


详细的权限控制:通过控制表单权限,即可在某一个流程节点设置对应的表单字段为只读、修改和隐藏模式。比如说在某个表单上,通过表单权限设置,谁可以看到哪些内容,谁只能看不能写(修改),谁既能看又能写,能在哪个区域写,都可以一一的设置。


下面就以某银行信贷审批流程为例讲解表单与工作流的完美结合使用。此次审批人是某个软件公司的经理以个人名义向银行贷款30万元,整个的审批流程可分为申请信息发起→分组接入相应业务条线流程→分配信贷员调查→提交上会前审核→贷审会→风险评估委员会
→最终审批人



可视化表单与工作流的结合案例


第一步:发布表单


客户经理依据表单模板录入贷款申请单,比如说贷款数额、贷款日期、贷款人、还款日期、贷款事由等基础信息。


       


第二步:流程处理(流程走向)


依据系统预设规则,申请金额大于50万元,系统自动把表单转向企贷部专员审批。而小于50万元的则转为事业部处理。所以此次流程则依据预设规则跳转到事业小组部审批。



可视化表单与工作流的结合案例



第三步:信贷员调查、审核


组长分配信贷员进行申请人资料调查和审核,由于出现个人信息不清情况,所以信贷员可以退回表单转至组长。(流程回退)



第四步:终审核


流程回退之后,申请人重新补全资料和信息可以重新发起审批,流程重走,如果没有出现任何故障,就会进入到贷审会主管审核、风险评估经理审核和最终审批人审核,完成整个的审批流程。


 


第五步:流程历史记录


整个流程历史走向都可以通过视图的方式查看。清晰明了,责任明确。 


       





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