易度文档管理系统-功能试用体验

 最近一段时间，和几个做企业管理咨询的朋友聊天。聊到了国内知名的管理系统。几个朋友一致推荐我去试用一款名为易度文档管理系统。据说这种系统功能很强大，界面清新而且容易上手，而最大优点是它的通用性。它的通用性主要体现在两方面。一方面是行业的通用，每个行业都可以应用。另一方面是企业发展时期的通用性。不管是刚成立的小公司或是跨国大集团。这个系统都会起到关键的作用。而且全部采用B/S架构，方便企业办公，价格较低，每个企业都可以选择。

听完朋友的介绍，对于本身什么是文档管理系统就是一个模糊的概念，更别说易度文档管理系统是一个什么样强大的系统，于是，我私下对文档管理系统进行了了解。文档管理系统发展到2013年，基于B/S架构的文档管理系统已经出现。通过上传到服务器中进行集中存储，管理更加方便，查找更快，而且只要有互联网的地方，就可以通过浏览器直接访问系统。功能众多，包括文档的权限管理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表等。

一开始以为朋友只是夸大了易度的功能强大性，于是我自己对该系统进行了试用了解。试用过程中，易度文档管理系统功能强大确实有它的这么一优势。体验试用后感想，这种系统让我们办公更加简洁、智能化。确实非常适用于发展中企业。可以做到一个帮企业规范办公的效果。

那这在这里我和大家分享一下它的功能。

易度采用B/S架构，浏览器与服务器构成体系，只要通过浏览器输入域名，便可与服务器连接。搭建一个海量文档资料的集中存储的平台。在这个平台中，所有的文档资料以及各种文献都可以安全高效地进行管理。实现跨区域作业，资源共享便捷。

树形目录结构，支持根据部门进行目录的分配，在实现文档集中存储安全共享的同时，通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。

支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当企业文档或硬盘因人员操作失误或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，保证内部核心数据的完整和安全。

文件快速定位，搜索功能强大。可以基于资料的正文、文件名、后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索。

实时沟通，系统设有即时消息，短信平台，并支持邮件发送，提高资源共享，更加具有便捷性。

修订版管理功能，可以保留之前修改过的版本，如果新版资料有误删除或更改不合理的地方，或需要使用旧版时，可以退回到所需版本。

审批流程快捷。建立不同的文件流转形式，实现无纸化办公。文档将根据流程送至相应部门及人员进行审阅，将公文流转与短信通知结合，加速文件的审核与批阅，提高效率。

 

易度官网：http://www.edodocs.com/download.rst