邮箱选型的小秘密

互联网生活化的概念已经深入民心,以互联网为平台、以企业邮箱、即时通讯和电话等为基础的现代企业通讯手段,也为越来越多企业所使用。然而,现今中国企业邮箱的渗透率仅为10.2%,远远落后于发达国家的企业邮箱渗透率,我国的企业邮箱还存在着巨大的发展空间,每年都有无数企业加入新建企业邮箱的领域。针对新建企业邮箱,企业选型和测试有什么注意事项呢,金笛JDMAIL邮件系统根据自己多年经验,一一为你解析。

企业网管在对市面上邮件系统测试时,往往会发现以下问题:
1. 感觉各大邮件系统功能差不多。企业邮箱用户也没有明确的邮件需求,网管往往觉得各大邮件系统功能类似,价格参差不齐,性能好坏也无从考究,选型时更是摇摆不定。

2. 不知如何测试系统稳定性。对于零邮件数据环境下的测试,无论是内网功能测试,还是公网测试,或者开通账户给用户使用,短时间内都是无法检验系统稳定性,而公司也不可能在一
个项目上花费数月或者更久的时间来等待你去选型测试。

3. 无法检验系统安全性。企业使用新域名或者新IP进行邮件系统测试,由于垃圾邮件发送者、黑客或者蠕虫病毒等尚未探测到新域名或者IP的存在,并不会攻击该系统,而安全性测试则如同一张白纸,无从考究,更不要说对系统dao号问题、邮件zhadan等安全性的测试。

4. 能否满足企业后续邮件需求。很多企业往往上了邮件系统一段时间,用户才反馈各种各样的邮件需求,甚至包含一些个性化定制服务需求。厂家能否满足企业后续的邮件需求,是否有条件不断的进行系统更新和升级,往往直接影响着企业使用该系统的年限。

5. 售后服务。专业高效的售后服务,直接保障邮件系统是否能够长期稳定的运行。对于没有合作过的厂商,企业往往需要多方考证。

金笛JDMAIL在从事多年邮件系统行业中,为自建邮件系统的客户,提供一套全面而专业的解决方案,帮助企业如何选型测试,如何挖掘自己的潜在邮件需求,从而找到一款性价比最高的产品。

1. 功能测试

1) 看报价单,不同厂家提供的报价单中包含的功能列表是不一样的。金笛JDMAIL提供全面的功能,力求为客户提供一款性价比最高的邮件系统产品。

2) 同一个功能实现不同的程度和深度。这个直接检验产品完善的细致程度,很多细节功能可能暂时用不上,但等用上的时候发现没有,这就意味着当初选型测试工作的疏忽。

2. 系统稳定性测试

系 统稳定性,唯有经过用户测试或者压力测试才能检验其稳定性。建议客户在经过多方考究,就差最后一步系统稳定性测试时,先将邮件系统进行一轮用户测试,为期 一个月以上。一方面可以直接挖掘出用户在使用过程中的邮件需求,另外一方面如果系统稳定则可以直接采购使用,如果此时发现稳定性差,还能有机会重新选产 品。

3. 安全性测试
1) 企 业可建立一部分邮箱账户(建议设立简单的密码),并发布到互联网上,例如百度、天涯、各大论坛等。经过一段时间,企业的测试邮件系统就会逐渐收到一部分垃 圾邮件。另外,如果被公布的邮箱密码简单,还很容易被盗号用来外发垃圾邮件,这再次检测到系统针对这类问题是否能有完善的预防和解决机制。

例如,部分厂家 让客户手动删除外发的垃圾邮件,或者自己排查哪些用户被dao号,然后让用户更改密码等,这些都是落后的借助人力的措施,系统本身应该对这些有完善的解决措施,例如智能检测用户是否被dao号,是否外发垃圾邮件,然后系统自动屏蔽账号,自动发邮件通知用户,让其修改密码,一切都在系统自动化完成。

2) 询问厂家是否提供反垃圾规则库自动更新,厂家是否有维护反垃圾服务器。基本上,有做自己反垃圾服务器的厂家,成本都是比较高的,每天反垃圾规则库自动更新都是能在邮件系统日志记录中查询到的。

4. 询问是否有在海外放置中继服务器

中继服务器主要是为了解决海外邮件发送失败的问题,只有一两台是没办法保障厂家所有客户海外邮件的发送成功率,有实力的厂家都是做好几台放在世界各地,这方面也导致产品成本提高。

5. 厂家系统更新能力

用户的需求往往是在邮件系统使用的过程中逐渐挖掘的,厂家应该能提供持续发展的系统更新服务。客户可从厂家产品理念,未来的产品发展方向、过去的产品更新频率等,从侧面发现厂家这系统研发方面的投入。

6. 售后服务

售后才是后续长期使用系统的保障,可以选择测试的时候,在晚上、周末打电话找技术或者销售,看看是否能提供最及时的技术服务,服务态度差的厂家虽然宣传提供7*24小时电话服务,但你会发现在你需要他们的时候,往往都是联系不上的。
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