不可忽视的项目文档管理

笔者作为一家软件开发公司工作5年的PM，越来越体会到项目文档管理的重要性。一直以来，工作中经常碰到项目人员变动，接手的人员无法识别之前的代码，或者花费很高的成本进行识别的情况。事实上就算人员不变动，时间长了，当时的软件开发者自己也不一定会理解当初编写代码的思路，因为时间会消磨一些东西，每个人的想法和思维方式也都在发生变化。

笔者所在的企业在项目管理过程中，很早就意识到了项目相关文档管理的重要性，但是在项目文档整理和收集的具体执行和操作中发现：整理工作量繁琐，而且花费大量精力整理的文档利用率很低，查找文档效率低下，同一个文档同时存在多个版本，等等诸如此类的问题，让企业在收集和管理项目文档的工作难以真正落实。因此，我们一直在寻求一款合适的系统，可以更便利的让项目组各成员提交项目相关文档，可以帮助企业建立最优化的资源使用体系，还可以帮助企业建立对项目计划及执行的跟踪分析体系。

笔者曾联系过国内领先的ECM解决方案提供商edoc2公司，edoc2技术总监robinson

告诉笔者:edoc2基于Web的项目文档管理解决方案帮助各个项目经理将项目成员、项目、项目阶段和商业目标完美地结合起来，用户端电脑的数据可自动同步到服务器，实现项目文档自动上传。通过系统可以及时发现项目中所存在的问题，并进行纠正。团队成员还可以利用edoc2项目文档管理平台更新项目信息，进行项目协作。可扩展的基础架构使企业可以将edoc2项目文档管理平台与现有的业务流程系统进行无缝集成。

    截止发稿，笔者所在的公司使用该系统积累和管理项目文档已超过3年时间，积累项目成果超过3T，项目控制和交付能力大大提高。