Office 2010 新功能、新体验

Office 2010 新功能、新体验

北京时间 4 月 20 日，微软下一代办公软件 Office 2010 的部分用户界面和新标识提前曝光，新界面简洁明快，标识也改为了全橙色。 Office 2010 将采用 Ribbon 新界面主题，由于程序功能的日益增多，微软专门为 Office 2010 开发了一套新的界面。 Office 2010 推出了“ 截屏工具”等 八大新功能，我们将依次体验。

1 、功能强大的 截屏工具                                                                           

Office2010 的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功能，在插入标签里可以找到，支持多种截图模式，特别是会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中。 我觉得这个功能是比较好的，因为以前写文档的时候需要插入大量的截图，以前有用红晴蜓的，有用QQ或者是FeiQ这些聊天工具的截图功能的，总之要借助外部软件，而且还有个缺点，无法进行图片的编辑。有时需要在截图上加注释，就要用Word插入个文本档，然后输入注释，使图片浮于文字下方。

屏幕截图可以自动搜索需要截取的浮动窗口，有几个窗口，就会提供几个供用户选择。

2 、背景移除工具(Background Removal)

可以在Word的图片工具下或者图片属性菜单里找到，在执行简单的抠图操作时就无需动用Photoshop了，还可以添加、去除水印。

这是原图：

这是使用Word 2010 处理后的图片，效果不错吧。

3 、保护模式(Protected Mode)

如果打开从网络上下载的文档， Word 2010 会自动处于保护模式下，默认禁止编辑，想要修改就得点一下启用编辑 (Enble Editing) 。大概是出于版权保护的考虑吧。

完备的版权保护：

4 、新的SmartArt模板

SmarArt 是 Office 2007 引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程图，而 Office 2010 在现有类别下增加了大量新模板，还新添了数个新的类别。 SmartArt 图形主要用于演示流程、层次结构、循环或关系。 SmartArt 图形包括水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图和维恩图。在工具栏中选择 “ 插入 ” 面板，然后点击 “ SmartArt” 按钮，就会弹出 “ 选择 SmartArt 图形 ” 对话框，这里可以看到内置的 SmartArt 图形库，其中一共提供了 80 种不同类型的模板，有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等七大类。 在选中 SmartArt 图形时，工具栏上就会出现 “SmartArt 工具 ” ，下面还有 “ 设计 ” 与 “ 格式 ” 两大功能区，可以对图形进行美化操作。在 “ 设计 ” 工具中，可以对图表的色彩风格进行设置 ( 如下图 ) ，只要鼠标移至模板上方就可以看到效果，十分方便。

SmartArt工具:

5 、作者许可(Author Permissions)

在线协作是 Office 2010 的重点努力方向，也符合当今办公趋势。 Office 2007 里审阅标签下的保护文档现在变成了限制编辑 (Restrict Editing) ，旁边还增加了阻止作者 (Block Authors) 。

6 、Office按钮文档选项

Office 2007 左上角的圆形按扭及其下的菜单让人印象深刻，到了 Office 2010 里功能更丰富了，特别是文档操作方面，比如在文档中插入元数据、快速访问权限、保存文档到 SharePoint 位置等等。

7 、Office按钮打印选项

打印部分此前只有寥寥三个选项，现在几乎成了一个控制面板，基本可以完成所有打印操作。

8 、Outlook 2010 Jumplist

Jumplist 是 Windows 7 任务栏的新特性， Outlook 2010 也得到了支持，可以迅速访问预约、联系人、任务、日历等功能。

 

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