企业部署Office2010解决方案

自从 Office2010 推出以来,性能和操作界面的确有很大的改进提高,跟 Window7 一样,也是通过解决运行不稳定和提高性能来让用户满意。企业升级部署 Office2010 ,需要考虑的因素主要有购买 License 费用和对员工的培训,以及对版本的兼容性考虑。我们都知道大多数企业都会用到 Office 软件,企业购买的 Office 版本也有高有低,其中 Office2003 比较普及,也分为普通和专业两个版本,总体上来说应用环境差异比较大,另外用户操作习惯也是很难改变的,从低到高版本面临各种应用上的困扰。
先说说企业为什么要部署 Office2010 ?作为微软新一代的办公软件, Office2010 具备全新的操作界面,操作起来更加便捷,比之 Office2007 有进一步改进,某些功能只有应用时才会出现,可以直接截图和对图片编辑,还增加了在线模板这一应用。我们注意到多语言的良好兼容,可以直接下载语言包来改变操作界面。 Office2010 也是一个系统平台,在平台之上还有 Exchange2010 SharePoint2010 的应用,如果我们应有到这些的话,那么客户端也要升级到对应的版本,才能支持最新的特性和应用,企业如果需要更好的 OA 协同工作,那么最新的 Office2010 系统平台才能充分发挥其高效的应有, Exchange2010 中组织架构能够通过 Outlook2010 来查看, SharePoint2010 提供的工作台,可以方便 Team 成员讨论。其实,企业用到最多的 Office 组件还是要数 Outlook ,在 Office2010 Outlook 的改进最大,对话的应用,集成搜索服务,让邮件的查找和显示都很出色。
那么企业真正部署 Office2010 ,首先要考虑的 License 问题,原有的 Office 授权不支持升级,那么购买新的 Office2010 需要完全支付一笔新的 License 费用, Office2010 的授权方式有好几种, VOL 大客户版适用用户数非常多, 180 天激活一次的 KMS 版,还有批量激活的 mak 版, 那么企业可以根据自身情况进行选择。在 Office2010 中集成 OneNote 工具,这是非常好用的处理文档工具,我们在企业版和旗舰版中都能用到。 Visio2010 Project2010 也是独立 Office2010 之外的,企业还会用到 64 位的操作系统,那么也需要购买 64 位的 Office2010 授权。
用户培训也会增加企业部署 Office2010 的难度,要是用户没用过 Office2007 的话,刚开始会感觉很不方便,找不到之前的功能,企业要考虑到用户界面的变化之大,对于用户理解比较困难,企业采用发布视频、帮助文档让用户自学,还可以组织相应的培训,财务用户对 Excel2010 的新功能会比较感兴趣,但是会发生部分函数应用出现问题,这时企业就要用到兼容性工具去评估。
 
事实上, Office 的各个版本之间兼容性问题早已存在, Office2000 2003 之间就因为内核变动,导致部分 Office2000 文档在 2003 中无法打开, Office2010 也会遇到兼容性的问题,企业最简单的办法是新旧 Office 版本都有,可以让用户选择操作的版本。如果企业应用到虚拟化, W7 里面的 XP mode Ctrix 的话,都可以在虚机上继续使用旧版本。 Office2010 对硬件的性能要求比较高,尤其是内存的使用上,都比较消耗系统的资源,用户的电脑较旧的话,运行起来会很吃力,尤其多个程序同时打开的话,微软的解决方法是让用户选择重新打开应用的 Office2010 或是等待程序继续响应,企业选择 Office2010 只是时间早晚,有的企业选择折衷方案去部署 Office2007 也能满足实际的需要。

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