如何备份OUTLOOK账户和邮件

一、备份相关账户信息
   在安装完Office 2003后,打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”,打开“Microsoft  Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。
当保存了扩展名为.ops的文件后,你就算备份成功了!
我们可以通过以下方式来检测是否成功备份。
1、首先删除OUTLOOK邮件的配置文件,
2、利用Microsoft Office 2003用户设置保存向导再导入刚才的数据:
3、再打开控制面板的配置文件,可以看见已经重新导入成功:
4、打开OUTLOOK,和之前一模一样。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息
  Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中,使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:
  第一步:关闭任何与邮件相关的程序,例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger;
  第二步:单击“开始→设置→控制面板”,打开“控制面板”窗口,双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框,单击“显示配置文件”按钮。
  第三步:单击适当的配置文件,然后单击“属性”按钮;
  第四步:单击“数据文件”按钮,再单击选中要备份的个人文件夹服务
  第五步:单击“设置”按钮,记下列出的路径和文件名;
  个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据,因此有可能太大。不过,可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。
  第六步:关闭所有属性窗口,在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。

三、备份其他信息:
  在开始菜单里运行

%userprofile%\Application Data\Microsoft\Outlook

就可以保存相关的信息
   *Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置;
   *<配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件,它包含 Outlook 面板的设置;
  *<配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;
  *Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器,则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里;

在开始菜单里运行

%userprofile%\Application Data\Microsoft\Signatures

可以找到签名文件的位置。

在开始菜单里运行

%userprofile%\Application Data\Microsoft\Stationery

可以找到信纸的位置。

本文转自windows中文社区:
http://bbs.winos.cn/thread-30112-1-1.html

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