如何备份OUTLOOK账户和邮件

一、备份相关账户信息
　　　在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft 　Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。
当保存了扩展名为.ops的文件后，你就算备份成功了！
我们可以通过以下方式来检测是否成功备份。
１、首先删除OUTLOOK邮件的配置文件，
２、利用Microsoft Office 2003用户设置保存向导再导入刚才的数据：
３、再打开控制面板的配置文件，可以看见已经重新导入成功：
４、打开OUTLOOK，和之前一模一样。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息
　　Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:
　　第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；
　　第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮。
　　第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；
　　第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务
　　第五步:单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名；
　　个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。
　　第六步:关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。

三、备份其他信息:
  在开始菜单里运行

%userprofile%\Application Data\Microsoft\Outlook

就可以保存相关的信息
　　　*Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置；
　　 *<配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置；
  *<配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称；
　 *Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里；

在开始菜单里运行

%userprofile%\Application Data\Microsoft\Signatures

可以找到签名文件的位置。

在开始菜单里运行

%userprofile%\Application Data\Microsoft\Stationery

可以找到信纸的位置。

本文转自windows中文社区：
http://bbs.winos.cn/thread-30112-1-1.html