我与office的不解情结

          我与office的不解情结
                                           ------感悟Office 2007
2007Microsoft Office System 是微软公司在 Office2003 的版本基础上进行了扩展,以满足现代社会日新月异的办公需求而开发出来的一套完备且医用的客户端和服务器端应用程序,它们可以使我们极大地提高自己的工作效率,其功能已远远超过了桌面系统的范畴。
在以前版本中毫无疑问,我们需要去寻找、掌握这些新增命令的功能,如何正确的使用这些命令逐渐成为一个值得关注的问题。为了完成一项工作,我们需要在各个按钮之中去选择合适的命令,因此,相当一部分时间浪费在了软件的使用上而非工作中。因此, Microsoft Office2007 版本在我们界面上有了近 10 年来最大的变革。通过改进,可以帮助我们更加容易的完成工作。
1.       功能区
传统的菜单和工具栏已经被功能区所代替。程序中命令的组织方式与人们所要完成的任务想一致,因此这些标签大大提高了应用程序的可用性。
2.       动态命令标签
Office 中,有些命令只有在编辑、处理某些特定对象时才会用到。在以前的 Office 版本中都隐藏的比较深的菜单中,不太容易找到。而在 Office 2007 中,当我们单机一个图标时,与之相关的特定动态命令标签就会出现在界面中并排列在其他标签的右侧。这些动态命令标签只有在 用到时才会出现,我们可以很容易的找到与当前工作相关的命令。
3.       图片库
这是新组件中非常核心的一部分。它可以代替那些复杂的选项,只需通过单机鼠标就可以完成相关的设置,大大简化了创建专业化文档的操作。
4.       实时预览
当我们把鼠标指针移动到图片库相关的选项上时,此功能就会将指针所知的选项应用到当前所编辑的文档中来。这种先进的、动态的编辑技术将协助我们花更少的时间与精力,创建更加专业的文档内容。
5.       SMARTART 的添加
借助全新的智能图形和图表功能,我们将可以在短时间内创建出很强视觉冲击效果的文档、工作表和演示文稿。当然也可以增强图形功能来设计出更加专业的图形效果。
下一篇将向大家详细介绍各组件的新功能及我的一些体悟。

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