【word】分节符的作用

1、什么是分节符

  是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一,故对文档的页面设置,包括边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注是应用于整篇文档的。
  
若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入分节符将文档分成几,然后根据需要设置每的格式即可.
  
在实际应用中,我们经常遇到的就是word文档页面纸张方向横竖混排,并需要处理由此引发的一系列页眉、页脚的格式以及页码连续性的处理。
这时候,分节符可以帮你解决这一烦恼。

 

2、使用分节符
  
具体步骤:以07版为例。先把光标插入点置于需要插入分节符的位置,然后单击页面布局选项卡,在页面布局功能区中单击分隔符按钮右侧的三角,打开一个下拉菜单,从中选择一个分节符的类型即可。如下图所示:

   一般使用频率比较高的分节符类型是第一种:插入分节符并在下一页上开始新节。

  其余三种:连续、偶数页以及奇数页,因为没有具体的应用需求,所以我没有使用过。暂时未知具体功效,以后如有机会用到,会接着总结。

 

3、分节符的后遗症和应用

    基于第一种分节符类型,讲解分节符所带来的应用。

 纸张的横竖混排。分节之后,你可以随意设置纸张方向,如第一节为横向,第二页为竖向。

  页眉、页脚的不同样式。
  
这里有个问题要插播一下:虽然我们已经分了节,但word默认的页眉页脚的样式是跟上一节是相同的。有图为证:

    所以这里还有一个问题要解决:让页眉、页脚也分节具体操作步骤:让文档处于页眉、页脚编辑状态。在设计功能区下能找到导航这一个选项卡。如果页眉、页脚没有分节,那么链接到前一条页眉则处于激活状态,如图:

   这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各节的页眉、页脚互相独立(页眉独了,页脚也就独立了)。因此,把这个按钮调整为未激活状态,如图:

     分节成功,此时我们会发现页眉、页脚附近的与上一节相同文字也会消失。

     页码的连续性问题。如果我们是在页码未插入之前进行分节操作,这种问题不会发生。如果是在页码插入之后才进行分节,就会出现分节之后有些页码脱节,连续不上。这时我们通过设置页码格式来解决。具体操作步骤:单击插入选项卡,在页眉和页脚功能区中单击页码按钮右侧的三角,从弹出的下拉菜单中选择设置页码格式。设置界面如图:


4、改变分节符类型【摘抄】

    对于已经插入的分节符,其类型是确定的,但有时会发现插入的分节符有错误,此时就需要对分节符的类型进行修改。修改分节符的方法有两种:

    方法一:删除原分节符,重新插入正确的分节符。这也是最简单的方法,但在文档前后节的格式不同时,如果删除分节符,会发生一些想不到的错误,甚至会引起文档的混乱,此时,就需要使用下面的方法。

    方法二:首先把光标插入点置于要修改的分节符前面的节中,依次在页面布局中单击页面设置按钮右面的三角按钮,打开页面设置对话框,再单击版式标签,在版式标签页中单击节的起始位置下拉框,在持续本页新建栏新建页奇数页偶数页五个选项中进行选择,来修改分节符的类型。

 

5、删除分节符【摘抄】

如果需要删除分节符,需要进行如下操作:

                 开始功能区中单击显示/隐藏编辑标记按钮,此时可以显示分节符的标记。

                 选中分节符后,按Delete键就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分隔符,可以先光标定位在分节符前面,然后按Delete按钮,同样可以像删除普通字符一样把分节字符删除。

 


你可能感兴趣的:(分节符)