【word】分节符的作用

1、什么是分节符

  “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置，包括边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注是应用于整篇文档的。
  若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可.
  在实际应用中，我们经常遇到的就是word文档页面纸张方向横竖混排，并需要处理由此引发的一系列页眉、页脚的格式以及页码连续性的处理。
这时候，分节符可以帮你解决这一烦恼。

 

2、使用分节符
  具体步骤：以07版为例。先把光标插入点置于需要插入分节符的位置，然后单击“页面布局”选项卡，在“页面布局”功能区中单击“分隔符”按钮右侧的三角，打开一个下拉菜单，从中选择一个分节符的类型即可。如下图所示：

   一般使用频率比较高的分节符类型是第一种:插入分节符并在下一页上开始新节。

  其余三种：连续、偶数页以及奇数页，因为没有具体的应用需求，所以我没有使用过。暂时未知具体功效，以后如有机会用到，会接着总结。

 

3、分节符的后遗症和应用

    基于第一种分节符类型，讲解分节符所带来的应用。

・ 纸张的横竖混排。分节之后，你可以随意设置纸张方向，如第一节为横向，第二页为竖向。

・  页眉、页脚的不同样式。
  这里有个问题要插播一下：虽然我们已经分了节，但word默认的页眉页脚的样式是跟上一节是相同的。有图为证：

    所以这里还有一个问题要解决：让页眉、页脚也“分节”。具体操作步骤：让文档处于页眉、页脚编辑状态。在“设计”功能区下能找到“导航”这一个选项卡。如果页眉、页脚没有分节，那么“链接到前一条页眉”则处于激活状态，如图：

   这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各节的页眉、页脚互相独立（页眉独了，页脚也就独立了）。因此，把这个按钮调整为未激活状态，如图：

     分节成功，此时我们会发现页眉、页脚附近的”与上一节相同”文字也会消失。

・     页码的连续性问题。如果我们是在页码未插入之前进行分节操作，这种问题不会发生。如果是在页码插入之后才进行分节，就会出现分节之后有些页码“脱节”，连续不上。这时我们通过“设置页码格式”来解决。具体操作步骤：单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区中单击“页码”按钮右侧的三角，从弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”。设置界面如图：

4、改变分节符类型【摘抄】

    对于已经插入的分节符，其类型是确定的，但有时会发现插入的分节符有错误，此时就需要对分节符的类型进行修改。修改分节符的方法有两种：

    方法一：删除原分节符，重新插入正确的分节符。这也是最简单的方法，但在文档前后节的格式不同时，如果删除分节符，会发生一些想不到的错误，甚至会引起文档的混乱，此时，就需要使用下面的方法。

    方法二：首先把光标插入点置于要修改的分节符前面的节中，依次在“页面布局”中单击“页面设置”按钮右面的三角按钮，打开“页面设置”对话框，再单击“版式”标签，在“版式”标签页中单击“节的起始位置”下拉框，在“持续本页”、“新建栏”、“新建页”、“奇数页”、“偶数页”五个选项中进行选择，来修改分节符的类型。

 

5、删除分节符【摘抄】

如果需要删除分节符，需要进行如下操作：

・                 在“开始”功能区中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，此时可以显示分节符的标记。

・                 选中分节符后，按Delete键就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法选中分隔符，可以先光标定位在分节符前面，然后按Delete按钮，同样可以像删除普通字符一样把分节字符删除。