项目管理-信息反馈

在以前的文章中提到过有关于软件企业执行力的问题,可以参考

互联网产品研发管理-软件研发过程中的执行力

这里讲讲如何提升执行力-信息反馈,所谓信息反馈也是指我们常见的汇报,或是工作周报,月报,项目进度报告等。为什么提升力与信息反馈有相关呢?

看看这个图就知道了,假设把软件开发的周期缩成几个核心点,那么越往后发现的问题它解决所花费的时成本会越高,如果没有有率的信息反馈机制保证项目在每一个环节都能把错误率降到最低的话,越到后面成本越大,对于项目来说风险也就越大。
在执行力层面这是一个具体的实例,在软件研发过程中很有必要建立起有效的反馈机制和制度,让管理层和员工都能依据真实的项目信息调整项目的策略和进度。
从上图可以看出,在需求段的错误越少,那么后面发生的错误机率会越低,如果信息没有及时有效的反馈,等到发布时才发现需求上存在些问题,这个修改所需的成本代价是很高的。
由此可见产品的研发执行力对信息的反馈依懒是很大的,只有获取了有效的信息,才能保证整个项目或产品的进度有效的控制,人而降低软件的风险。这个反馈的机制是针对于项目而定,而且是双向的,主管在下达工作目标和细分工作计划后,需要员工参与信息的反馈,这是一个互动的机制,不是单向的机制,避免强势执行和官僚作法,加大了信息沟通,提升了项目的执行力度。
我自己的做法分二种情况:
一种是文档制,整个团队的工作分配和任务计划以表格方式下达,而且会得到每个同学的认可,包括工作的进度上,工作的具体做法上都需要与具体的每一个同学讨论并保持一致的认可,保证工作按质按量完成的前提。
二是驱动,自己对分配的工作进度有全面的了解和对每个人的工作习惯和能力有清楚的撑握,在适当时需要有催促的方式来保证和加快工作的进度,也需要自己亲自去检查完成的质量是否偏离需求,尽早的发现和解决问题。我的工作经验中要每个同学自己主动反馈是比较难的,目前还是以驱动式为主。

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