管理公用文件夹和通讯簿（附图）--michaelf

管理公用文件夹和通讯簿

          ---- 冯刚

 

创建和管理公用文件夹

 

1． 了解公用文件夹。

 

        定义：Exchange公用文件夹是 一种简单高效的，用于在邮件用户之间收集，组织和共享信息的方式。可以通过启用邮件地址，将邮件直接发送到不同的文件夹中。

      

       组成：1）公用文件夹树：一组具有层次结构的公用文件夹，一个树可以具有多个公用文件夹存储。这些存储相互复制树信息。

             2 ）公用文件夹存储：用于存储共用文件夹的数据库，公用文件夹存储存放拥有相应权限的用户公用的数据，公用文件夹存储必须和一个公用文件夹树关联。

    

       类型：1）公用文件夹：用户可以使用OUTLOOK直接访问这些文件夹，

             2 ）系统文件夹：用户不能直接访问这些文件夹，OUTLOOK使用这些文件夹来存储诸如空闲，数据和忙碌的数据。脱机地址列表以及组织表单等信息。其它系统文件夹则用于保存自定义应用程序或Exchange 本身所使用的配置信息。