内蒙古煤矿设计研究院成功应用纬衡图文档案

  公司简介
   内蒙古煤矿设计研究院始建于1958年，是建设部颁发的具有甲级资质，以煤炭行业设计为主，兼有建筑、市政、建材、热电厂等专业设计能力的综合工业设计院。同时拥有工程技术咨询、工程总承包、工程测量、安全评价等资质。主要承担矿山（井下开采、露天开采、洗选加工）、煤炭深加工（焦化、洁净煤）、工业与民用建筑、市政、给排水、（矿区）公路、（矿区）铁路、输配电、机械类工厂、城镇及工业小区规划等工程设计、技术咨询、项目总承包、勘探、测量等业务。我院专业齐全，技术力量雄厚。现有中级以上各类专业技术人员138人.

   院信息化情况
   内蒙古煤矿设计研究院非常重视信息化的建设,希望通过引进先进的管理系统提升企业的管理水平和核心竞争力,早在5年前就着手院的信息化建设,由于当时信息化建设经验缺乏,对国内信息化软件供应商了较不多,较为仓促的选择了北京的某一家软件公司,进行项目图档管理的建设.在我们与内蒙古煤矿设计研究院领导的交流中,他们无不流露出与北京这家软件公司合作的不满与失望,项目完全没有达到预期效果,尤其是图档管理系统差强人意,许多当时承诺的功能服务成了口头支票.

   以图档系统为切入点,从头再来
   图文资料的管理是内蒙古煤矿设计研究院非常重视的一部分,也是他们信息化建设的一个重点,但利用北京的这家软件公司提供的图档系统大量问题仍然存在:
   1、档案管理人员工作量大
   为了后期管理的需要,档案管理人员需手工录入图标信息，整个过程不但工作量大，而且容易出错、
 效率低。
   2、图纸的命名困难
   院里图纸的规定不一,图纸名称难以统一,造成后期归档,查询困难.
   3、文件收集归档不全面
   工作人员时常忘记将电子文件传送给档案管理人员归档，造成电子文件收集不完整、归档不齐全。
   4、电子文件与纸质文件版本不符
   一张底图往往多次修改多次打印，同一底图档案管理人员收集到多个电子文件，无法确定哪一  个
   电子文件为最后版本。
   5、多文档图纸拆分困难
   院里大量多文档图纸需要分量拆分,无法系统自动拆分
   6、电子文件检索困难
   当需要电子文件时，档案管理人员只能在归档文件夹中根据文件名进行检索查询，检索过程耗时、
效率低下、重复利用率低。
   为了从根本上解决上述问题, 内蒙古煤矿设计研究院的领导决定放异现在的图档系统,重新选择合作伙伴.

   全面考察,最终选择纬衡
   吃一堑,长一智.在吸取了第一次教训与经验以后, 内蒙古煤矿设计研究院在此次选择合作伙伴上明确提出必须满足四点要求:
   第一:所选产品一定要成熟稳定,有技术含量,这样才能保定产品的先进性;
   第二:所选产品一定是已广泛推广,在行业要有典型案例,成功经验;
   第三:所选产品一定要有技术鉴定,是屡获殊荣,得到行业推荐;
   第四:开发商要实力雄厚,背景专业可以和公司一同发展;  
   经过广泛的调研考察, 内蒙古煤矿设计研究院最终最目标锁定纬衡科技.认为纬衡科技的产品完全满足他们的要求，有十三年的图形技术研究经验,多项图形专利技术,产品在行业广泛应用,建设部科技成果鉴定为行业领先,得到中国勘察设计协会推荐,其自动化，智能化程度在他们所考察的单位中也是遥遥领先.