PRINCE2学习笔记（一）

   最近这段时间忙七忙八的，忽然停下来发现很久没有补充新的知识，不禁有点空虚心慌，恰逢朋友最近在学习PRINCE2，之前也对这套项目管理体系略有了解，于是上网找了相关资料，细细读起。在51CTO上也许久没有留下脚印，便打算边读边留下些笔记，欢迎对PRINCE2的了解的朋友一同讨论。

   第一次听到PRINCE2的名字的时候就有想到波斯王子^^（Prince：王子）。这套带着英国血统的项目管理体系由英国政府商务部（OGC）所有，于1996年开始推广。它不仅是英国事实上所有类型项目的标准程序，现在已迅速发展成为国际标准，英文全称为PRoject IN Controlled Environment（受控环境下的项目管理）。

   看了整体的介绍，觉得这套体系相对PMBOK更贴近所在IT项目的管理。

   首先先看看在项目中有哪些地方需要管控，这里提到成本，时间，质量，范围，风险和利益。关于利益的这个方面包含项目商业论证及可行性分析，保证项目的收益性及回报率。

   PRINCE2体系架构包括，原则，主题和过程。如下图：

   可以看到，项目原则为项目体系基础，通过标准过程对项目的7个方面（计划，质量，组织，商业论证，进度，变更和风险）进行管理。到底和PMBOK有哪些不同的地方，我想接下来的半个月会略有了解。

   那么从底层开始，了解PRINCE2的基础 - 7大原则。

   原则1：持续性的商业验证。在项目初期我们会对项目进行评估，要求商业论证确保项目的可行性及收益性，PRINCE2要求除了在项目初期对项目进行评估外，在项目过程中还需要定阶段性进行验证，及时中止无法通过评估的项目。

   原则2：从经验中学习。对于新项目的展开，尽可能利用内部或外部的资源，找到类似的项目过程文档和经验文档降低整个项目的风险。同时，在项目结束后应该对整个项目过程中的经验和过程文档进行整理和归类，对企业知识库进行补充。

   原则3：定义角色和职责。项目组织中明确定义角色和责任是确保项目顺利进行的关键，同时需要通过有效的沟通渠道保证各个角色之间的信息对称。

   原则4：化整为零，分阶段管理。对于周期比较长的项目，需要合理定义每个阶段的控制点（里程碑），在控制点评估项目的状态（阶段性内部/外部验收），以决定项目是否继续。

   原则5：误差不可避免，控制合理误差。对项目计划中误差有明确的授权管理，控制误差范围。

   原则6：关注产品，清晰交付产品定义，保证产品质量。通过产品描述，清晰定义产品目的，构成、形式、质量标准等。在项目管理过程中，制定计划，定义责任，状态报告，质量管理，变更控制，范围管理，配置管理，产品验收以及风险管理等无一都以这个原则为目的。

   原则7：构建符合现有环境的项目管理制度。对不同大小、复杂度、重要程度以及风险的项目对项目管理过程进行裁剪。项目管理体系提供给我们各种标准过程和完整的文档支持，在项目初期，要结合现有环境对这些过程进行取舍，避免制度流于形式。

   下次，对PRINCE2的7大主题，并结合现有项目经历对主题及过程进行学习和改进。