让你的outlook邮件五彩缤纷

让你的outlook邮件五彩缤纷

2010-09-21 14:55:15

　标签： outlook　　　 [ 推送到技术圈]

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对于outlook邮件分类的方式，之前我写过一篇博文，内容是利用outlook2010的规则功能来进行邮件的分类。 那么，这篇博文我再介绍另外一种邮件分类的方法，我也比较这样的分类，因为可以让我的邮件看起来花花绿绿的很漂亮。呵呵~~ 当然，这种功能在outlook2007中也有，我先介绍一下在outlook2007中是如何使用这项功能的。 在outlook2007中，除了利用规则来进行邮件分类之外，还有一种功能叫做"组织"，可以帮助我们按照不同的条件把我们的邮件利用颜色来进行分类。我们先看一下实现之后的效果。 瞧！我的邮件列表看起来很漂亮吧。那么我来介绍一下这种效果是如何实现的。 我们先选择要进行颜色改变的邮件，然后点击“工具”菜单，选择“组织”选项，我们会看到，在我们的邮件列表上方会出现一个“组织 收件箱”菜单，菜单里面有三种选项，在第一个选项“使用文件夹”的功能和我之前介绍的“规则”功能所实现的效果是差不多的，就是将设置好的邮件存放到另外一个文件夹。 第二种功能是我今天要和大家介绍的，就是利用不同的颜色来进行邮件的分类，我们选择“使用颜色”选项。如果你在打开“组织”选项之前已经选择了一封邮件，那么在“使用颜色”选项中的“发件人”旁边的输入框内会默认该封邮件的名称，当然，我们也可以自己输入邮件地址，然后我们选择相应着色的颜色，同时也可以设置一下“只发送给我”的邮件的颜色。最后，点击“应用颜色”，邮件列表中相应的邮件颜色就变成了设置好的颜色。   那么有人就要问了，在 outlook2010 中能不能实现这个效果呢？答案是，果断能实现！ 只是，我们在 outlook2010 中找不到“组织”功能了，而变成了“条件格式”功能，在什么地方呢？怎么去做呢？别着急，我们慢慢来看！我们选择“视图”选项卡，点击“视图设置”，在弹出的“高级视图设置”菜单中，选择“条件格式”功能 在“条件格式”对话框中，我们选择“添加”，在“筛选”对话框中我们可以设置相应的关键字来进行邮件的分类，也可以根据“发件人”或者“收件人”的相关设置来进行分类。 我在“发件人”输入框中输入一个邮件地址，然后点击“确定”，然后在“条件格式”对话框中选择“字体”，在“字体”对话框中选择相应的字体大小，颜色等内容，然后“确定”，我们看一下效果。 瞧！所有 HOL 发过来的邮件的颜色都变成了红色。利用“条件格式”实现的效果和 outlook2007 中的“组织”功能实现的效果是一样的。   本文出自 “ echo@office” 博客，请务必保留此出处 http://echoqin.blog.51cto.com/1483623/395232