Exchange Server 2003的收件人

 

Exchange Server 2003 的收件人
1. 建立Exchange Server 2003的收件人
1)创建 Exchange的收件人(用户,组,联系人)
2)对已存在 Active Directory的收件人启用邮箱
打开 ADUC,选中对象,右键Exchange任务向导,创建邮箱。
  
 
2. 设置用户的邮箱存储
1)设置全局用户的邮箱存储
打开 ESM,展开服务器,选择其邮箱存储,点击邮件属性,选择限制,默认没有设
置大小。
2)设置用户的邮箱存储
    打开 ADUC,打开对应的用户的属性,点击Exchange 常规里的存储限制,设置大小。默认用户设置优先于全局设置。
 
3. 设置用户的附件接受和发送大小
1)设置全局用户的附件大小
打开 ESM,展开全局设置,选中邮箱传递,右键属性,选中默认设置。默认接收和
发送都是 10M。
2)设置用户的附件大小
打开 ADUC,打开对应的用户的属性,点击Exchange 常规里的传递限制,设置大小。默认用户设置优先于全局设置。
 
4. 设置用户的最大接收人
1)设置全局用户的收件人限制
打开 ESM,展开全局设置,选中邮箱传递,右键属性,选中默认设置。默认是5000
人。
2)设置用户的收件人限制
打开 ADUC,打开对应的用户的属性,点击Exchange 常规里的传递选项,设置收件人大大小。默认用户设置优先于全局设置。
 
5. 设置删除邮件保存天数
1)设置全局删除邮件的天数
打开 ESM,展开服务器,选中其邮箱存储,点击属性里的删除设置。默认7天。
   
2)设置用户删除邮件的天数
打开 ADUC,打开对应用户的属性,点击Exchange 常规里,点击存储限制,已删除
项目的保留时间。
 
6. 设置用户访问的协议
设置用户不能通过 OWA,POP3,IMAP4来访问Exchange。
打开 ADUC,选中用户的属性,选择Exchange 功能,可以禁用或者启用协议来访问
Exchange Server。
 
7. 重新连接已经删除邮箱
默认情况下,用户删除了,邮箱会保留 30天,可以在30天内可以访问邮箱。
1) 在AD用户中新建个用户,不创建邮箱。
2)在ESM的邮箱存储里运行邮箱清理代理。
3)找出无法连接的邮箱,进行重新连接,并选择连接的对象。
 
8. 配置用户的转发
转发的目标收件人必须是处于全局地址列表。
打开 ADUC,点击用户的属性,选择Exchange 常规,里面的传递选项里的转发。
1)转发给内部邮箱
2)转发给外部邮箱(建立一个联系人,转发给联系人)
 
9. 配置用户的代表和代理发送
A用户以 B用户的名义发送邮件。
打开 Outlook,新建邮件,点击选项下拉菜单选择发件人。
1)代表发送(收件人接收到的邮件的发件人显示为 A代表B),有2种方法:
a. Outlook设置。
打开用户 B的Outlook,点击工具,选择选项后,点击代理,添加A用户,赋予
A用户发送邮件的权限。
b. Exchange设置。
打开 ADUC,选中B用户,右击属性,选择Exchange 常规里的传递选项,在代
表发送里添加 A用户。
2)代理发送(收件人接收到的邮件的发件人显示为 B)
打开 ADUC,点击左上角的查看,选择高级功能。
选中用户 B,双击显示属性,选择安全,添加A用户的另外发送为(Send As)的权限。
 
10. 配置用户来查看其他用户的邮件
1)配置用户查看个别用户的邮件权限
A用户查看 B用户的邮件。
打开 ADUC,选择B用户,点击属性,点击Exchange 高级,选择邮箱权利,添加A
用户具有读取邮件的权限。
  
2)配置用户查看所有用户的邮件权限
A用户查看所有用户的邮件。
打开 ESM,展开服务器,选择邮箱存储的属性,点击安全,添加A用户具有读取邮
件的权限。
  
3)配置用户来查看用户的邮件 (A用户查看B用户的邮件)
a. OWA访问。
在浏览器里输入 http://FQDN/Exchange/B,输入A用户的用户名和密码即可访问,登陆后显示B用户的邮箱。
b. Outlook访问。
打开 A用户的Outlook,工具—电子邮箱帐户,查看配置,选择其他设置,选
择高级,添加 B用户的邮箱。B用户的邮箱即显示在A用户的Outlook里了。
 
11. 在地址列表中隐藏收件人
打开 ADUC,选中收件人对象,右击属性,选择Exchange 高级,勾选不显示在Exchange
地址列表中。
12. 隐藏组成员身份
默认情况下,加入组的成员会在地址中显示。
打开 ADUC,选中组对象,右击Exchange任务向导,隐藏成员身份即可。
地址中显示为:
 
13. 配置向组发送邮件的权限
     由于组邮箱是通过转发邮件到用户,设置权限,使有权限的用户才可以发送到组。
     打开 ADUC,选中组的属性,选择Exchange 常规下的邮件限制,默认来自任何人。
    
     添加权限后,没有权限的用户发送邮件后会如下显示邮件。
 
14. 配置基于查询的通讯组
1)启用基于查询的通讯组
a. 提升 Exchange的操作模式,提升至Exchange Server 2003的私有模式。
打开 ESM,选中第一个组织的属性,点击更改模式,变成为Ex03的私有模式。
b. 打开 ADUC,建立基于查询的通讯组,选择筛选条件即可。
c. 满足筛选的用户会自动加入到基于查询的通讯组中。
2)把基于查询的通讯组添加到安全组
建立一个安全组,点击右键,选择添加基于查询的 Exchange通讯组。
       

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