Windows 10:快速访问助您工作事半功倍

随着用户数量变得日益庞大，他们用来存储文件的位置也变得越来越多。无论您从家中使用 OneDrive 和 Dropbox 等云端位置，还是在工作场所中使用网络共享、OneDrive for Business 和 SharePoint，都会遇到相同的问题，也就是说，要想快速访问这些文件，相对更加困难，这是因为，用户必须下潜到多个文件位置。正是因为我们看到了这种情况的存在，因此，我们开发了一个称为“快速访问”的功能，并将其植入文件浏览器，以图在一定程度上解决上述问题。在 Windows 的一些先前版本中，我们曾提供了一个称为“收藏夹”的功能，该功能允许用户将一些常用的文件夹固定到同一个位置上。但是，很少有用户真正利用到这一功能。我们为“Quick access”赋予的功能绝不仅仅是固定文件夹这么简单，而是根据您对文件夹的使用频率来自动显示高频使用的文件夹（借此，您再也不必随时想要固定它们），同时，还会显示您最近访问过的文件（据我们发现，很多用户都会反复访问自己的文件）。在您使用 Windows 的过程中，“Quick access”也会随您而变，越来越贴切您的个人习惯，你可以更快地往返于各个重要文件之间，加快日常任务的处理速度。

那么，“Quick access”到底会为您显示什么呢？导航窗格将会显示与右侧主内容区完全相同的文件夹。带有图钉标记的文件夹永远不会自行离开。在最开始，我们将把一些常用文件夹列入其中，但是，至于要固定哪个文件夹，您掌握着完全控制权。如果文件夹不带有图钉标记，则表示这些文件夹不属于频繁使用之列。当您执行打开文件夹、新建文件等一些操作时，容器文件夹负责维护一个自增的使用频度分值。只要该值超过某个特定的阈值，该文件夹就会作为一个常用文件夹显示在“Quick access”之中。我们最多显示 4 个常用文件夹，并始终将其列在固定项下方。由于我们只显示 4 个分值最高的文件夹，因此，这一列标随时可能发生变化。如果您要确保某个文件夹始终不会离开，请将其固定。最后，在内容区域中，我们显示了最近使用的文件。此处的文件仅按时间次序排列，同时，还给出了来源路径。

现在，您已经了解了此项功能的存在价值，以及它会显示什么、您如何对其进行控制。假设您正在处理某个项目，您已将其存储在自己的“OneDrive\Documents\Spring Quarter\CHEM 120”文件夹中。您只需右击该文件夹，并选择“Pin to Quick access”即可。就是这么简单！此时，“CHEM 120”文件夹将会出现在导航窗格的“Quick access”中，同时，也将出现在内容区域中。不再需要它了吗？只需在“Quick access”中右击它并选择“Unpin from Quick access”即可。如果某个常用文件夹所存放的项目已经结束，或者，其中存放了一些令人尴尬的东西，该怎么办？只需右击它并选择“Remove from Quick access”即可。此后，即使您仍在使用该文件夹，它也不会再次显示。当然，如果您改变了主意，还可以随时将其固定回来。不想让“Engagement Ring Shopping Notes”文件出现在“Recent Files”中吗？没问题，您同样可通过右击它并选择“Remove from Quick access”即可来达到目的。

在最近的一些开发版本中，我们还允许您对已固定的文件夹执行重新排序，就像您在“Favorites”中所做的一样。您还可从任意位置上单击并拖动文件夹（不一定是先前已被固定的文件夹），然后，将其放入导航窗格的“Quick access”中显示的任意已固定文件夹之间，排列顺序有您掌控。

某些用户的工作性质决定了他们无法从此项新功能中受益。我们也希望惠及这些用户，因此，我们添加了几项相关设置来对此项功能的行为方式施加控制。转到“View”菜单并选择“Options”。您可在此处关闭单个的常用文件夹（您仍会看到已固定的文件夹，请不要担心）或最近使用过的文件。请注意，关闭和重新开启操作将会完全清除历史记录。因此，即使您曾对某个文件或文件夹执行了“移除”操作，但是，当您再次对其进行使用时，它可能还会重新显示。系统还为您提供了一个用于清除历史记录的按钮，而且，该按钮绝对不会禁用上述功能。最后，如果您更愿意将“File Explorer”的起始页设置为“This PC”而非“Quick access”，则您可在最上方完成此项设置。另外，在导航窗格中，如果您展开或折叠“Quick access”或“This PC”等任何主要节点，则我们将会为您下次使用保留这一状态。

至此，您已经完全精通了“Quick access”功能，每天都能从反复访问文档及下载项中节省数分钟时间，甚至，您还能从反复打开深层文件夹的操作中节省几秒钟宝贵的时间。当您要将曾处理过的某个文件添加为电子邮件附件时，或者，当您要将最近编辑过的某个图像插入到 PowerPoint 演示文稿时，您都可以尝试使用“File Picker”对话框中的“Quick access”来获得额外的效率提升。