我与office的不解情结

             office的不解情结

                                                     --感悟office2000

其实我真正开始了解 office 组件只是在 2000 年以后，以前并不是很关注它，主要是由于自身视野比较窄，同时身边也没有热爱的人来指引。熟悉 office 组件是从 office2000 版开始的。所以接下来的系列我将和大家分享我从 2000 版本到如今的 2010 版本的体验与感悟。本篇主要向大家介绍 office2000 。

1. 比 Office 97 更易操作

与 Office 97 相比， Office 2000 在组件规模、功能、中文特性、 Web 能力等方面都有较大改进。在易用性方面，除了保持前期版本特点的基础之外又添加许多小工具，比较有特色的是多重剪贴板、智能菜单、即时安装等。

  1) 智能折叠菜单

  可能你已早受不了屏幕上的一大堆菜单和工具栏了，一是使人眼花缭乱，二是把文档窗口的空间挤得越来越小。在 Office 2000 里，功能越来越多，界面反而越来越简洁了，使 Office 新用户不会因其强大的功能而失去掌握它的信心。

  Office 2000 增加了智能折叠菜单功能。有了这个功能后，下拉菜单中只显示最近用过的功能，对于其他功能，如果需要，按一下菜单最底下的箭头或只要将鼠标在打开菜单上悬停一会儿，菜单就会完全打开，对使用过的菜单项，下一次打开菜单后， Office 2000 就把这它作为常用菜单显示出来，而隐藏其他不常用的菜单项。 Office 2000 的工具栏也有同样的功能，项端只有一行工具栏，单击扩展按钮，所有的功能就会呈现在眼前，我们可以随意挑选所需的功能。

  2) 善解人意的小助手

  几个活泼漂亮的人性化助手，会帮助我们解决很多问题， Office 2000 助手的功能比 Office 97 有所增强。助手几乎不会遮住我们的视线，提供的帮助也更多了。我们可以问它一个问题，输入一句话或一个字，它就会查找几乎所有相关的主题，供我们选择。还有呢， Office 2000 的帮助系统采用更新颖的形式，更便于阅读和查找。

  3) 多文档切换方式

  以前我们无论使用一个程序同时打开多少个 Office 文档，该程序都只会在 Windows 的任务栏中显示一个程序图标，我们只有通过应用程序的 “ 窗口 ” 菜单才能在不同文档之间进行切换，操作很不方便。    使用 Office 2000 后这一问题将不复存在！ Office 2000 具有将每一个文档分别作为一个任务单独显示的功能，如果我们同时打开多个文档之后，系统将会在任务栏上分别显示每个文件的图标，我们只需使用 ALT+TAB 快捷键或用鼠标单击任务栏上的文档图标就可以在同一应用程序中的不同文档之间进行切换，效果非常好 ( 如图 28) 。

  4) 根据需要安装                  

  在 Office 97 的安装过程中，在 “ 典型安装 ” 和 “ 自定义 ” 安装中只能选择其一，未安装的功能不会出现在菜单中，一旦安装完成以后想要对组件进行增删是很复杂的。  

  Office 2000 的安装向导对于许多非典型应用提供 “ 首次使用时安装 ” 选择，把所有提供的功能都放到了菜单中，但有些功能不能马上就能用，可是你仍然可以点击或者调用这些功能。当调用这些功能时， Office 2000 会提醒输入文件路径进行即时安装，放上安装盘，安装完成后就可以使用了。   Office 2000 是第一个具有这个功能的软件。

  5) 即点即输

  在 Word 97 中，写一份通知或是信件，在排版时必须要敲许多空行或用 TAB 键定位，真是令人头疼。现在不必心烦了， Office 2000 新增了即点即输功能，我们可以在文档的任何地方，双击鼠标左键，就可以在光标所在位置立即输入文本。试一下看看，双击，输入文字，不错吧！

  6) 奇特的多重剪贴板

  Windows 只有一个剪贴板，所以出现了许多第三方开发的工具来增强 Windows 剪贴板的功能。现在微软自己把这件事做好了。 OFFICE 2000 提供了一个可同时保存多次剪切、复制剪贴板，可以将用户最近复制的 12 次内容全部保存下来。如果不马上粘贴最初复制的内容，而是复制了两种以上不同的内容时， Office 2000 会自动弹出剪贴板，被复制的各个项目变为图标被登录在工具框中，把鼠标移动到各个项目的图标上可以确认其内容，用户可以选择其中的一个或全部自由地粘贴在 Office 的其他文档中，而且文档格式不会变。

  这个多重剪贴板只对 Office 组件起作用，对于其他应用程序，如写字板，就不起作用。

  7) 直接预览字体

  在 Office 2000 中，在字体列表框中不再是简单地列出字体的名称了，而是将字体的形状也显示出来，使人一目了然，可以很方便地选择字体。 我们在 Word 中单击 “ 字体 ” 列表框，拖动滚动条。

  8) 新的 “ 剪辑库 ”

  在 Office 2000 新的 “ 剪辑库 ” 中，我们可以按自定义的类别组织图片，为图片指定关键词，将图像拖动到 Office 文档中，并在编辑文档时使 “ 剪辑库 ” 在一个小窗口中处于打开状态。 还可以在新的 “ 剪辑库 ” 中保存声音和影片，将常用的图片、声音和影片添加到 “ 剪辑库 ” 中以便于使用。

 

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