邮件实用技巧九：如何快速查看历史邮件

邮箱用久了，日积月累，各种各样的邮件充斥在整个邮箱空间中。对于商务人士而言，一个邮箱几千封邮件，已是稀松平常的事了。但怎么在几千封邮件里，翻查出自己需要的历史邮件呢，这不单止考验你的耐心，也考验你的技巧。TurboMail 电子邮件系统除了平时对邮件分门别类管理外，其实还有一个更加快速的方法：邮件全文搜索。

邮件全文搜索

全文搜索，现在支持模糊搜索和高级搜索。

模糊搜索：如果你对邮件只记得零星的一些内容，对邮件主题、发件人、邮件内容或者收发时间等等条件都无法确定的时候，就可以使用模糊搜索。在更多的不确定条件下，还可以使用通配符，把所有的可能条件都搜索起来。

登陆WebMail邮箱→邮箱服务→邮件搜索

（图片一：模糊搜索）

高级搜索：如果你对需要查找的历史邮件有较详细的记忆，可以针对邮件主题、发件人、收件人、邮件内容、附件名、时间、所在文件夹作为搜索条件。更精准的条件，能够更快速的查找到所需的邮件。

（图片二：高级搜索）

搜索结果如下：

（图片三：搜索结果）

邮件归档搜索

个人邮箱，可以查找自己邮箱里的历史邮件。但对于系统管理员而言，想要在所有用户里的几十万封邮件里，甚至是几千万封邮件里，要找到自己需要的历史邮件，这就不是简单的工程了。为了方便查找庞大的历史邮件，系统管理员可以巧妙的利用TurboMail里已经集成的邮件归档功能来快速查找历史邮件。

1、开启归档服务。登录管理员进入“系统设置”

（图片四：归档服务）

2、点击“归档服务”进入开启设置页面

（图片五：开启归档服务）

参数设置完毕后，点击保存

3、归档使用

4、返回管理员界面，点击“归档服务”进入，如下图

（图片六：归档邮件搜索）

5、点击“归档邮件搜索”如下图：

（图片七：邮件归档模糊搜索）

6、点击“搜索”

（图片八：归档搜索结果）

可点击“主题”查看邮件相关内容。也可使用高级搜索对于出现大量邮件不便于查找时，可对各种条件进行限制，从而更精确查找所要查找的邮件。如下图页面：

（图片九：归档高级搜索）

7、点击“归档邮件列表”如图：

（图片十：归档邮件列表）

填入收件帐号、日期、内容点击“搜索”出现邮件列表后，方便查找所要找的邮件。

个人用户查看过往历史邮件

上述的全文搜索，主要是针对邮箱里存在的邮件。如果用户想查看自己所有过往的历史邮件，首先必须向系统管理员申请查看个人归档邮件的权限。

1、后台管理-用户管理-编辑用户信息-高级属性

（图片十一：开启个人查看归档邮件权限）

管理员开启了用户的归档查看权限后，用户在登陆自己的邮箱后，左侧邮件服务栏会出现“邮件归档”这个功能选项。

（图片十二：开启个人查看归档邮件权限）

已经存在的历史邮件，我们可以快速的通过邮件全文搜索查找到。但如果是已经删除了的历史邮件呢。想要查找已经删除的几个月前的，甚至是几年前的历史邮件，其实还有一个小妙招，具体详情，请留意下一专题：邮件实用技巧专题十-如何恢复已经删除的旧邮件。

文章来源 ：51CTO提醒您，请勿滥发广告!