也谈IT项目监理过程中的保密合同审查

也谈IT项目监理过程中的保密合同审查　
（ 2009-12-18 ）

      为保护业主方的利益，特别是政府相关部门大型电子政务项目中，作业监理方项目经理，一般要求在合同签订时，承建单位向业主方单位同时提交保密协议或者叫保密承诺。当时项目开工申请时所需要的廉政建设承诺书和安全文明施工承诺书也可以提前放在合同签订时一并作为合同附件供双方签署。

     本文只讨论保密协议的审查。

首先审查文件体系，明白双方协议的双方主体和项目名称，需要与合同严格一致。双方主体不要与承建单位工作人员与其他临时雇员挂上联系，这方面要求可写在保密责任之中。

其次保密范围，再次需要有保密期限，然后还要有保密责任和违约责任、保密问题的争议解决办法和保密措施，包括培训、检查制度、止损原则等。

      保密范围应包括商业机密、非公开的技术信息、在项目办公现场承建方能够接触到的业主方内部资料、业主方负有保密责任的上下级政府与关联事业单位非公开的内部资料，包括与整体项目其他供应商的商业机密等。最后一个范围通常需要加一法律法规规定的或者双方在其他文件中明确约定的保密信息即可。

    保密期限不能只限于项目期间，要限定只要保密信息未全部对外公开，对未公开的保密信息，承建单位仍负有保密责任，不管是在项目实施期间还是售后保修期间，或者是无商业关系的其他后续系统运行时间、或者系统已废弃，均负有保密责任，也是法律所保护的。

    保密责任则包括承建方在项目任何阶段参与本项目的人员，不管是直接雇员还是通过中介外派来的劳动人员或者是分包方的人员。明显承建方需要与分包方再签订保密协议，需要与雇员和间接雇员再签订公司与个人的保密协议。同时还需要有保密培训活动、建议保密工作审查制度。对系统初始化和数据迁移过程中的敏感信息尤其需要加以保护和控制，防止其他人员接触。

违约责任包括违约但不造成后果的经济处罚金额，违约损失的计量、不可直接计量的损失时的处罚办法，发生违约时紧急预案费用、违约调查所发生的费用等等都应放入违约罚款内容。

    再后可以就保密措施的业主方、监理方的保密情况检查权利和违约认定程序，保密问题争议处理流程进行了补充。

    最后约定一下协议的生效起始时间和打印份数、持有分派情况就行了。

一份新鲜的保密协议就差不多审查到位。具体条款可百度、谷歌几下。