当协同OA遇上工作微博

当协同OA遇上工作微博

 

众所周知，协同OA是现代企业管理的必由之路，面对着层出不穷的OA创新，企业管理也逐步走上更加科学化、规范化的道路。融合集成、OA落地、移动OA……2011年，协同OA领域拥有太多太多的惊喜。临近2012年，国内高端OA第一厂商泛微又推出了业内领先的OA应用——工作微博，再次为企业管理注入了一股鲜活的生命力。如果说，当“苹果”遇上乔布斯，带来了一场改变世界的科技革新，那么，当协同OA遇上工作微博，又将为企业管理带来哪些巨变呢？

泛微工作微博界面

流程管理——改革工作模式创建企业发展“高速路”

如果说企业发展是一条高速路，那么流程管理则是保障“高速路”畅通的关键。从这个意义上来说，工作微博的推出无疑为“高速路”安装上了一台最先进的“导航仪”。泛微认为，在组织庞大的企业中，协同OA必须将工作流程鲜明地呈现在管理者及其下属之间，从而实现明确的目标计划管理，而工作微博通过微博发布的形式，简化工作汇报模式，使得企业的工作计划管理流程不用拘泥于很刻板的逐层上报、逐级下发机制，使工作信息快速传递和反馈，为企业上下级之间搭建了便捷的沟通桥梁。

泛微工作微博十分简单易用，与大家熟悉的新浪微博类似，登陆泛微协同OA办公平台，进入“工作微博”主页，员工可以随时记录自己工作的计划、进度、安排、遗忘点，还可以随时记录自己的工作的心得、感受、心路历程，给员工一个自我激励、自我释放的平台，同时也让管理者对员工有更加深入和真切的了解。作为下属工作微博的默认关注人，管理者每天可以在自己的工作门户中轻松获得下属工作微博的更新情况，今天哪些人提交了工作微博，一目了然。点击进入某个员工的工作微博就可以通过轻松了解员工的工作状态，这就彻底打破了旧有的听取汇报的沟通模式，简化了工作汇报的模式和繁杂的部门会议，使企业管理再也不用拘泥于刻板的逐层上报机制，促进了企业管理效率的提高。同时，管理者还能够通过工作微博随时关注员工的工作状态、工作情绪，从字里行间获取员工的工作进展。从这个意义上来说，工作微博如同一条血脉打通了不同部门不同岗位间的信息传递，突破了办公室的时空壁垒，让企业“大协同”的良好局面真正得以实现。

知识管理——创建企业文化促进企业长效发展

企业的发展绝非一朝一夕，制定良好的企业文化和优良的知识体系，是企业长效发展必须做足的功课。而随着泛微工作微博的推出，以岗位、角色为核心的知识聚合得以实现。这就意味着，只要工作微博有记录，即使人员离岗，新员工入职也能很快地熟悉相应的工作。

对于企业来说，最令人头痛的莫过于员工突然离岗，造成工作断层，对于接替新岗位的员工来说，这个工作交接的过渡阶段更是相当痛苦。可是，有了工作微博客，新员工只需登陆原有的微博体系，便可以快捷地了解到工作进程、工作注意事项等问题，这相当于为新员工开拓了一条崭新的上岗培训体系。

而从员工日常办公的角度来讲，通过每天一条的工作微博，员工们得以及时总结工作经验，加深工作记忆，从而促进员工自身素质的不断提高。在使用过程中，员工还可针对某一个工作快速记录，并通过系统的转化及时分享到所需之人……从这个意义上来讲，这些工作微博正是一座巨大的知识经验宝库，为员工们提供了交流工作经验、互相学习的平台。

泛微运营总监熊学武认为，相对于公众熟悉的新浪微博等，协同OA平台上工作微博的分享、转发、评论等功能，可以有效地融入结合企业知识库的创建，同时通过微博交流构建以每个岗位、每个人为核心的“虚拟圈子”，建立起团队独有的工作文化，让更多的员工在团结互助中，深深地爱上这个富有生命力与亲和力的团队，赋予更多的工作激情。

贴近办公实际，人性化设计打造易用微博

考虑到企业中工作沟通的实际情况，泛微协同OA工作微博做了很多人性化的体贴设计。以下为您一一解读：

1、关联思想

如何解决围绕着一个具体的工作项，把系统中的其他信息项串接并推送出来呢？既然员工通过工作微博交流工作，那么如何让关注这个事项进展的领导或者其他同事也能全局地了解事件进展情况？在发布微博的时候，仅仅一个简单的关联按钮就可以帮您解决这个问题，通过泛微工作微博迅速关联的相关内容，比如：文档、流程、客户、项目、任务等，也可以添加附件。在一个地方获得所有你所需要了解的信息，这样的工作模式是不是很惬意呢？

2、报表

如果来不及细看微博内容，有没有其他的指标可以对员工的工作状态进行初步的评估？除了前面提到的可以看到员工某天是否提交了微博，泛微工作微博还提供了员工的考勤指数、工作指数、心情指数等指标为管理者提供宏观的评估数据。当然，上级想要了解全部下属的微博提交情况，也是可以通过相应的报表呈现出来。

3、提醒

当然，如果有些员工某天想偷个懒，忘记提交工作微博。作为管理者，可以使用提醒功能进行督促。泛微工作微博1条微博多次编辑；一周内补交微博、支持移动办公等人性化设计，让微博这个大众化的平台向企业的管理实际迈出了跨越性的一步。