三招教你写好工作汇报

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一、结构思考力概念介绍

这部分内容很少,大概的介绍了结构思考的概念和收益,不知道现场有多少人注意到了,其实在这个过程中也蕴含了一个非常强大的结构模式,就是传说中的why-what-how.
why-为什么要学习思考力?
总结起来就是一句话:结构思考力能够让你思考清晰,表达有力,生活清爽,工作高效!
what-什么事结构思考力?

结构思考力是一种帮助人们察觉并改善自身思考结构的思考艺术,通过结构思考力“理解、重构、呈现”循环方法的运用,我们可以从结构的视角更加全面、清晰地看待和认知失误,有效改善思考质量。
其实这个概念的定义就有点类似于课程中讲到的序言的写作模式。
how-如何做到结构思考呢?

同样还是高度总结概括成了三点,分别是:

理解:隐性思维显性化

重构:显性思维结构化

呈现:结构思维形象化

二、理解-隐性思维显性化

在理解部分,老师通过了关于书法介绍的案例导入,系统的介绍了理解的三个步骤,分别是:

第一步,【识别】:识别信息中的事实理由以及结论,找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息哪些是结论,哪些是理由,并将其区分 开来。第二步,【判断】:判断事实与观点的对应关系,并画出结构图。然后,找出这些事实和观点的对立关系,依据事实、理由、结论的对应关系画出树形图。第 三步,【概括】一句话概括出所有内容。接受信息除了前两步做到看清楚想明白,最后还要简单扼要地概括出所有内容,做到说简洁。

其中在这里关于序言的描述部分老师给了一个非常牛叉的万能公式:

在――-的基础上,从――-,――,――,N个方面,说明了―――-。

据说这个公式是新东方为了对付我大天朝的语文老师而创立,仔细回想一下貌似真的是非常有道理的,比如说服丈母娘把同意把女儿嫁给你的时候,就可以这么描 述,在两个人相爱的基础上,从经济条件,年龄要求,学历层次,家庭背景四个方面,说明了你女儿应该嫁给我是正确的选择!(这个是已婚人士的自我YY),这 样一来当年就省下了好多事情!

三、重构:显性思维结构化

重构部分主要讲了两个模块四个步骤,分别从横向和纵向两个维度做了讲解,纵向部分的要点是结论先行,以上统一;横向部分的要点是归类分组,逻辑递进,总结起来就是四个字 论证类比
(在此不得不对李老师牛叉的总结能力表示深深的叹服,请接收我深深的敬意)。

【结论先行】每次表达的时候都先讲结论,并且每个结论只表达一个中心思想,类似于我们写议论文中的论点部分;这里给的一个技巧是:多问所以呢?

【以上统下】要求在在任何层次上的思想都必须是下一层次思想的高度总结概括,并且是一个结论;

【归类分组】每一个模块的内容和思想都必须在同一个框架之内,符合上面的结论,一般建议是每个小组内容在3-7条;这里的给到的工具是源自麦肯锡的“MECE”法则。

【逻辑递进】每一个组的内容也要按照一定的逻辑顺序进行安放排列,这样能够更有效的传递出想要传递的信息;主要包括三种:时间顺序,结构顺序和重要性顺序

四:呈现:结构思维形象化

关于呈现部分,因为时间因素并没有讲太多,主要是从流程步骤上做了一些演示和示范,也包括三部分,分别是配关系,得图示,上包装,简称配得上!
课堂当中还展示一些关于如何提炼精简和总结的案例,包括各种各样的关系图,具体的细节都在下面这张结构罗盘中,我就不详细解释了,个人的感觉是这种东西第 一要有意识,第二要看多积累,第三就是要多思考,第四这个还跟天赋和文学素养有关。我会告诉你我当年在混某国企的时候,为了写好PPT,我专门买了本《文心雕龙》么?


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