SAP 差旅报销集成方案的实现

跨国集团通常都会有一个财务共享中心SSC的集中处理业务部门，用于统计来自各个公司的差旅报销，而1).传统的OA审批 虽然审批流是优势存在着需要SAP数据二次录入，数据不同步等困难,2).如果终端用户都采用SAP进行报销，则会增加SAP许可证费用，且SAP workflow二次开发成本过高，开发难度大，不利于成本控制 ；特此立项实施了此Travel & Expense集成系统，即提高了 报销效率，也降低了实施成本

 

 

项目收益如下：

1)    Automatic approval process base onauthorization matrix leading to greater efficiency (better Governance).

基于公司内部的Domain 账户集成构建的自动审批流程，可以实现更好的公司内控和职责分离。

 

2)    Highly standardized process that canbe rolled out to each China plant quickly (standardization of processes).

高度标准化的流程，可以快速部署实施到中国区各子工厂（流程标准化)

 

3)    Every person can apply the T&E themselves base on the "BS" setting, no matter whether they have"Lotus" user code or not.

基于Web的架构，每一个人都可以轻松的访问而不需要特定账户。

 

4)    Separate description per invoiceinstead of one description per T&E transaction, stronger internal controland accurate description in SAP.

每一张发票的明细行项目，相比财务会计直接在SAP做账，账务要更加精准。

 

5)    Automatic linkage with travellingsystem, no approved travelling application, no reimbursement; calculate thetravelling allowance  automatically

差旅报销可以自动获取出差申请系统，没有出差则不可以填 报销。更加精准的控制员工的差旅补贴。

 

6)    Update of cost center and relatedaccount automatically.

自动从SAP获取最新的 成本中心及其他相关主数据。

 

7)    Create T&E report automatically;team leader can review all the T&E list which under his/her responsibilityvia this system.

 

各部门负责人 可以轻松的从T&E系统下载系统权限范围内 需要的分析报告。

 

系统前端界面

 

 

报销类型说明

 

 

 

 

 

系统审批日志(比SAP工作流更加详细,且快速部署）

 

 

系统后端设置，通过Connect-Plus EDI数据集成， 数据载体为.csv格式，即每天自动推送SAP background job自动推送 主数据到OA的指定配置目录，而T&E的数据格式通过匹配EDI结构 FIDCC1，可以通过BD87监控EDI 文件的写入状况，再将 SAP 生成的 会计凭证编码回写到OA差旅系统中。

 

 

此方案的相比采用BAPI或者RFC等的优势在于，松耦合结构，如果集团公司的具有多个SAP服务器实例，且调试方便性 由于不可见的 RFC表对表写入技术。

 

技术团队需要如下技能:

1).Java前端设计

2).Connect Plus EDI接口 中间件 匹配

3).SAP FICO 技能

4).ABAP代码 用于数据下载

5).SQL 2012数据库表设计

6).SFTP 数据传输技术

7).工作流引擎设计技术

 

以上