参考: http://jingyan.baidu.com/article/af9f5a2ddb2b3843140a4501.html
1 工作月报的制定
月报一般是每月固定时间由项目组长分配任务,是部门级的;相关的事项不能随意填写;月报也一般是公司对你工作考核的基本点,上面的计划比例与完成比例、有的有直接领导的打分,这些会以一个系数反映在你的薪资中;
我的建议是:
(1)坚决审核比对分配的任务是否恰当,是否有超出能力之外的;若有,请求调整;
(千万要记得,否则,累死累活还不讨好)
(2)在分解一下任务比例到每一周;要有量化标准每周是否能够完成;
(细化,分解任务)
(3)制定好之后,月度内对可安排的事项,建议先处理掉容易不耗时的;其它的按重要性紧急处理;
(有条理,先后的处理问题)
(4)比例的安排上要有余地,空出个10%左右的时间以处理突发事件等
(5)月报一般是部门级领导审核,他对你可能无直接关系;所以事项要细;未完成的,要说明详细原因;完成的,要有交付件;如输出xxx文档、解决xxx问题;语句上一般有固定形式,如动词开始等;总之,形式内容上都要审慎考究;
(量化)
2 工作周报的制定
周报是小组工作安排的基本点;也是直接上级审核的重要内容;周报一般和直接上级确定后,自己主导完成;我的建议是:
(1)工作安排上,比月报进一步细化,量化;每个细项要有计划和完成比例;
这些比例最好在正常基础上略微提高;给自己适当压力;
(2)工作确认后,紧急重要优先处理;其它可按难易安排;专注于一件事,直到其完成;
对于一些事情,需要连续的一段时间和精力处理,尽量专注,这样才能高效。
(3)周报上未有安排的,做不做不取决于你;要与直接上级沟通确认后,需要做的,列入计划外内容;以作为依据和月报依据;
日报一般是个人工作安排的基本点;完全由自己主导完成;我的建议是:
(1)如果不强制,最好坚持记录;作为周报、月报素材;也能提高工作认真态度;
(养成记录的习惯,方便总结,这样做事会更有条理)
(2)重点关注总结时时间安排上是否合理;写下每日体会等;
(3)早上立项,晚上消项比晚上一起写总结更能体会出自己安排上、执行上的不足等;
除了以上各点,其实我想说的是: 混职场,切记: “对事不对人”在处理人的关系的
时候行不通,特别是你的领导。 始终记得: 做的再好,再为公司着想,为公司创造再大的
效益,若是你的直属上司不认可,一切都是无用功。你做的事情好不好,价值多大,是针对
你对你的领导创造的价值,而非公司。
最后,祝大家混职场成功!!