机房收费系统——概要设计说明书
概要设计说明书
1引言
1.1编写目的
这是一个宏观的把控系统开发总概括，对于对象、类等进行一定的大体的设计，设计人员可以通过概要设计为接下来的详细设计做准备。
预期读者是设计人员。
1.2背景
说明：
a. 待开发软件系统的名称：机房收费系统
b. 列出此项目的任务提出者:
开发者:十期学生
用户:廊坊师范学院全体师生
将运行该软件的计算站（中心）:图书馆阅览室、学校机房
1.3定义
1.4参考资料
列出有关的参考文件，如：
a. 本项目的经核准的计划任务书或合同，上级机关的批文；
b. 可行性分析报告、项目计划、软件需求说明书
c. 属于本项目的其他已发表文件；
d. 本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2总体设计
2.1需求规定
系统主要功能是对于学生上机记录的存储查询、考勤记录的存储查询、用户注册充值退卡，制作报表。对于学校来说可以进行计算机化的管理，提升学校的管理效率。
系统的运行环境没有非常大的要求，只要求在WindowsXP即可。
2.2运行环境
CPU是要求2000年之后生产的即可
4GB内存
普通鼠标键盘
系统是windows2000
打印机
即普通PC机
2.3基本设计概念和处理流程
说明本系统的基本设计概念和处理流程，尽量使用图表的形式。
一般用户系统流程图：
操作员系统流图：
管理员系统流程图
2.4结构
2.5人工处理过程
说明在本软件系统的工作过程中不得不包含的人工处理过程（如果有的话）。
| 操作 |
处理 |
| 登陆 |
输入登陆用户名和密码，等待数据库对数据进行验证，正确即可登陆进主系统 |
| 查询 |
在查询程序中，需要输入查询条件，然后系统自动筛选出所需结果 |
| 设定数据 |
在使用系统前要对基本数据进行设定，计时计费功能都以基本数据为基准 |
3接口设计
3.1用户接口
软件提供说明和关于本软件，用户可以通过这些了解软件，还有对用户发放的用户手册，可以让用户从中学会对于软件的操作，以及了解一些基本情况，也可以知道一些基本错误处理。
3.2外部接口
说明本系统同外界的所有接口的安排包括软件与硬件之间的接口、本系统与各支持软件之间的接口关系。
系统使用VB语言设计，可以在大多数计算机上使用。
3.3内部接口
使用SQL进行数据存储。
客户端通过配置数据源与服务器建立连接
4运行设计
4.1运行模块组合
说明对系统施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合，说明每种运行所历经的内部模块和支持软件。
4.2运行控制
说明每一种外界的运行控制的方式方法和操作步骤。
运行控制是在为系统创建快捷方式，然后双击启动系统，输入密码，可以进行上机操作，记录查询，信息维护等。
A、学生上下机，需要进行刷卡，然后有操作人员核对后进行相关操作
B、管理员登录后需对系统基本数据进行设定
C、充值、退卡需要在操作员处划卡核对信息后进行
D、管理员定时核查账单。
4.3运行时间
说明每种运行模块组合将占用各种资源的时间。
登陆：用户登陆，数据库核对信息，正确的信息可进入主系统；
操作：学生上下机、操作员注册新用户、管理员
查询：输入要查询的信息，或筛选条件，可查询出需要的信息
退卡：学生下机，系统对此次上机记录进行入库。
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。
5.2物理结构设计要点
有客户端纪录、输入的信息存入服务端的数据库中，访问方式根据操作人员而定。
5.3数据结构与程序的关系
说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:
6系统出错处理设计
6.1出错信息
用一览表的方式说朗每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形式、含意及处理方法。
| 错误 |
提示 |
| 输入信息错误 |
输入信息不正确，请重新输入 |
| 用户名或密码错误 |
输入信息不正确，请重新输入 |
| 信息格式输入不正确 |
输入信息格式不正确，请按照“XXX”输入 |
| 程序运行错误 |
系统运行错误，是否重新启动 |
6.2补救措施
说明故障出现后可能采取的变通措施，包括：
a. 后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术；
b. 降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；
c. 恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。
6.3系统维护设计
说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中作出的安排，包括在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块。 各个程序之间的对应关系，可采用如下的矩阵图的形式；