如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)

情景对话:

Marketing给你传了一个EXCEL,发话:这是最新版本,上次的作废,把新的release出去吧。

我,打开...纳尼?!没有mark,没有comments?我怎么知道你改了什么??每个都对过来?!!我能爆粗口么 !@&(……@)!#*&……*

相信很多人都有这种情况,这个时候你i就需要强大的助手来比较EXCEL, 正题如下:


1). 如果你已经装了EXCEL2013,那么恭喜你,可以用上“Spreadsheet Compare 2013”这个微软自带的强大工具了。在Office2013 Tools 中你可以找到这个工具,确实非常强大,直观的比较,还可以导出比对结果,简单易用,人性化,要的就是这个效果,相信用过后你也会爱不释手。如果你还在惆怅如何比较 EXCEL 文件,赶紧使用吧,它是迄今为止本人觉得最好的比较工具,没有之一。


2). 如果你不幸还在用老的EXCEL,当然可以比较的。下面转的文章也可助你一臂之力(有点费劲哦)。

说起文件内容比较,或许我们首先想到的是UltraCompare这类专业比较的软件,其功能非常强大,能够对基于文本的文件内容作出快速、准确的比较,有详细的差异报告,非常便于分析。其实,各种版本控制软件中也包含有或多或少的比较功能,如TFS、CVS、SVN等。但是如果待比较的文件不是基于文本类型的,那就无能为力了。今天我就来谈一谈Excel的比较方法及其特点,也和大家共同探讨一下,如果你有更好的方法,欢迎分享。

 

一、Excel的文件架构

Excel的文件结构,一个Excel是一个工作簿,其中可以包含若干个工作表,正式由于这个架构,造成比较Excel中的内容比较困难,尤其当工作表中的数据量很大时,常规的比较软件更是无能为力。

 

二、三种比较方法

下面我分别用三种方法来比较两个Excel中的内容,首先准备两个测试Excel,为了简单起见,两个Excel都只包含一个工作表,其中填充了一些数字:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第1张图片

图1、1.xlsx

 

图2、2.xlsx

 

1、首先我用比较笨的方法,写一段程序,逐个比较单元格(假设两个Excel中包含的工作表的命名和个数完全相同):

 

 

复制代码
         private   void  fnExcelCompare( string  v_strSourcePath,  string  v_strDestPath)
        {
            
this .__int内容不同单元格个数  =   0 ;
            
this .__dic内容不同.Clear();

            Excel.Application app 
=   new  Excel.Application();
            app.DisplayAlerts 
=   false ;
            Excel.Workbook srcBook 
=  app.Workbooks.Open(v_strSourcePath);
            Excel.Workbook destBook 
=  app.Workbooks.Open(v_strDestPath);
            FileStream log 
=   new  FileStream(System.Windows.Forms.Application.StartupPath  +   @" \Logs\ReportCheck.log " , FileMode.OpenOrCreate, FileAccess.ReadWrite);
            StreamWriter writer 
=   new  StreamWriter(log);
            
string  msg  =   string .Empty;

            writer.WriteLine(
" *********************************************************************************\n " );
            
foreach  (Excel.Worksheet sheet  in  srcBook.Worksheets)
            {
                
for  ( int  i  =   1 ; i  <=  sheet.UsedRange.Rows.Count; i ++ )
                {
                    
for  ( int  j  =   1 ; j  <=  sheet.UsedRange.Columns.Count; j ++ )
                    {
                        
string  src  =  sheet.Cells[i, j].Value2  ==   null   ?   string .Empty : sheet.Cells[i, j].Value2.ToString();
                        
string  dest  =  destBook.Worksheets[sheet.Name].Cells[i, j].Value2  ==   null   ?   string .Empty : destBook.Worksheets[sheet.Name].Cells[i, j].Value2.ToString();

                        
if  (src  !=  dest)
                        {
                            msg 
=  DateTime.Now.ToString()  +   " ------ "   +  sheet.Name  +   "  【 "   +   this .fnGetExcelAddress(i, j)  +   " 】单元格中的内容不相同\n " ;
                            
this .__int内容不同单元格个数 ++ ;
                            
this .__dic内容不同.Add( this .__int内容不同单元格个数, msg);
                            writer.WriteLine(msg);
                        }
                    }
                }
            }
            writer.WriteLine(
" *********************************************************************************\n " );

            srcBook.Save();
            destBook.Save();

            app.Quit();
            System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(app);
            System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(srcBook);
            System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(destBook);
            app 
=   null ;
            srcBook 
=   null ;
            destBook 
=   null ;
            GC.Collect();
        }
复制代码

 

 

2、使用OpenXML SDK 2.0

前面的文章讲过OpenXML SDK及其相关工具的简单用法,其实还可以用它来比较Excel,当然,仅限于比较Excel 2007、Excel 2010。

如果你还没有安装OpenXML SDK 2.0,可以在这里下载。

下载完毕,一步步安装结束后,就可以使用了。

1)打开Productivity Tool:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第2张图片

 

2)对这个工具做一些简单配置:

可以选择显示行号、忽略命名空间、忽略声明:

选择待比较的Excel版本,我使用的Excel 2010,故选择第二个:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第3张图片

 

3)点击【Compare Files】,然后选择两个待比较的Excel文件,点击【OK】:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第4张图片

 

4)可以看到Excel被分拆成了一个个part,标记为绿色的表示内容中有不同:

 

5)选择一个标记为绿色的part,点击【View Par Diff】,可以查看具体的明细:

这个界面与传统的比较软件中的界面非常相似,可以很容易的看出不同之处。

这种方法的缺点是比较结果不够直观,难以获取比较的汇总结果,当数据量很大时更是如此。

 

3、使用SpreadshCompare

SpreadshCompare是国外人写的一个VBA插件,开源免费,可以在sourceforge上下载,最新版本是1.15,支持Excel 2003,Excel 2007,目前还不支持Excel 2010 x64。由于我使用的是Excel 2010 x64,故暂时在虚拟机中进行测试。

我使用的Hyper-V,安装了Windows Server 2003 R2,Office 2007。

1)下载完毕安装后,在Excel的【加载项】中可以看到一个天平的小图标:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第5张图片

 

2)先打开两个待比较的Excel:1.xlsx、2.xlsx,然后分别选择两个待比较的Excel,点击【Next】:

 

3)选择逐单元格比较,保持大小写敏感,其他选项默认:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第6张图片

 

4)分别选择待比较的工作表,点击【Next】:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第7张图片

 

5)选择比较所有的区域,点击【Next】:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第8张图片

 

6)选择生成汇总表选项,保持默认即可:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第9张图片

 

7)设置工作表的顺序,然后点击【Compare】:

 

8)首先会给出一个简短的汇总信息:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第10张图片

 

9)点击【确定】后会生成两个工作簿,一个记录所有不同之处,另一个给出单元格对比分析:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第11张图片

 

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第12张图片

 

10)同时对源文件也用颜色进行了标示,黄色表示不同:

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第13张图片

 

如何比较两个EXCEL 文件的不同(各个EXCEL版本的方法)_第14张图片

经过大量数据测试,该插件性能很高,速度较快。以后我会试着修改下这个插件的源代码,争取支持Excel 2010 x64。

其他类似的还有Compare Spreadsheet For Excel(商业软件)、Excel Compare(商业软件)、Synkronizer for Excel(商业软件)等。

 

三、小结

本次我们畅谈了下Excel的比较问题,给出了三种解决方案,三种方案各有优劣,只是适用场合不同,请根据你的需求进行选择。

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