安码BPM软件合同收付款管理——节点把控，实时预警

安码BPM软件合同收付款管理——节点把控，实时预警

关键词索引：销售合同管理、合同起草流程、合同审批流程 、合同管理思路、合同管理办法、合同管理流程图、合同管理监控图、企业合同管理制度

合同整个生命周期的管理，涉及了合同起草、审批、签订、履行、收付款等重要环节，其中，合同收付款又是万万不可忽视的——能否按期顺利回收账款，直接关系着企业的现金流周转速度和合同付款能力。然而，企业在发展过程中，受合同种类繁多、合同变更时有发生、合同各款项进度不一、合同收付不定时、合同付款批次杂等影响，合同收付款管理就更加困难。 Ultimus流程化合同管理系统以收付款双维度管理为基准，提供收付款计划管理、实际收款明细化管理、付款流程审批、发票管理、统计图表查询分析、智能提醒等功能辅助。通过收付款管理功能与流程完美结合，极大地提高了企业合同管理的规范化、运营精细化和风险控制力。

一、合同收付款——双维度关联管理

 

用户可以借助系统自有的收付款功能模块，建立相应的资金计划，在履行的过程中，通过流程的跟进实时了解款项进度。同时，借助系统自有的实际收付款模块，对资金是否及时到位进行把控。

1.合同进度影响资金计划

合同进度直接影响合同收付款是否能执行，正规合同会约定收付款节点——签订首款、验收尾款等，用户借助系统特有的所属合同、智能查询功能，可以及时了解合同各节点款项的应收、应付计划，同样也可以查看某时间段内所有合同的快到期款项计划，便利了下一步合同账款结算与执行。  

同时，系统支持合同收付款的关联应用，通过合同某节点可以查看所属合同整体资金状况——应收、应付、实应、实付及差额等，而且能同步展现该合同的进度、里程碑、所属项目、合同变更等信息。  

 

2. 资金计划与实际比对应用

系统提供的资金计划明晰了合同何时应该结算账款，在实际执行时，考虑到用户需要，系统预设了前置条件，只有在满足收付款情形的前提下，才能决定收付款动作是否执行。   此外，系统支持“实际收款明细”功能应用，用户点击进入就可以看到支付的次数、金额、时间等数据信息，利于用户灵活应对”一笔款项多次支付”的情形，实现资金的细目追踪，同时对逾期未支付的情形做到心中有数，及时预警。  

3. 收付款时间智能提醒

系统支持对合同收付款关键节点进行提醒设置，根据合同规定的应收付日期，可以在后台中自行设定提醒时间。此外，还可以将信息提醒自动推送至用户——支持网页及移动办公门户界面提醒，邮件、短信实时提醒等，用户登录界面就能掌握未来资金动向。  

后台配置及消息提醒

二、合同收付款——流程审批在线应用 基于Ultimus BPM平台”表单+流程”应用模式，实现涉及收付款的多支流程审批——付款申请流程、发票开具申请流程，流程走向完全根据公司组织和业务需要进行权限配置或约束，并以图形化方式监控流程进度，提供实时审批待办提醒，留存审批历史记录。  

三、合同收付款——报表统计支撑决策

系统支持数据表格和统计图结合显示，根据需求展现细化的周、月、年度收付款统计图。其中，计划和实际款项三维图（柱形图、饼状图、折线图）的交互展现、比对应用，有助于用户直观把握当前的收付款动态情况，为企业的财务规划和分析决策提供依据。  

四、Ultimus流程化合同管理案例

  青岛啤酒、新华医疗、昌盛日电、济南热力等

BPM合同管理系统:了解更多》》文章来源：安码（中国）流程研发中心——UltimusPDC 20年行业专注 BPM业务流程管理软件全球领先

Ultimus PDC安码（中国）流程研发中心 Ultimus流程化管理软件产品——企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统，及项目管理,系统对接集成等。

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