毕业论文中的“参考文献”设置（经验二）

         操作系统：Windows7

WORD版本：2013

论文格式： XXXXX.docx

添加参考文献的方式：

第一种：一个一个地写编号并对应到参考文献页中的编号----->>>最繁琐方式

第二种：自动编号加上交叉引用--------->>>较为简单

第三种：用尾注实现------->>>优势是当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献

第四种：使用NoteExpress插件实现----->>>优势快捷方便，但要安装插件，其实还有EndNote插件等。这里以NoteExpress为例。

第二种方式步骤：自动编号+交叉引用

1.首先，在参考文献部分输入参考文献如下面所示：

谢希仁. 计算机网络(第5版)[M]. 北京：电子工业出版社，2008.

周自恒. Android应用开发入门[M].. 北京：人民邮电出版社，2013.

韦乐平, 光同步数字传送网, 人民邮电出版社,1997, 2

2.选中这些参考文献，然后“开始”---->>>“段落”---->>>“编号”下拉菜单中选择文档编号样式，出现如下：

3.在论文正文需要添加引用处，“插入”--->>>“交叉引用”，弹出对话框，并选择引用类型 为“编号项”和引用内容为“段落编号”，选择下面框格中的参考文献，点击插入即可，如下图：

4.将正文中的插入文献编号选中，按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标

5.如何在正文中插入新引用的参考文献（如何在文献1和文献2之间插入新的参考文献？）

假设参考文献为：XXXXXXX

⑴在结尾的参考文献中相应的位置插入XXXXXXX文献，在文献1后面敲Enter即可，并输入这个参考文献。原文献2以后的参考文献编号会自动更改

⑵ 按照上面的第3步骤同样插入新文献2；（注意：此时正文中参考文献编号并未自动更改）
⑶先ctrl+S保存下文件，选中正文的新文献2和旧文献2，然后右键“更新域”即可。

第三种方式步骤：

尾注是一种对文本的补充说明，一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。通常用来为作文添加参考文献

尾注和脚注一样，是一种对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。

其实还有 一种引用叫做 “题注”，是添加用来为图片图表和公式的编号标签，例如“图表1”,“表格1-1”等

具体操作：

双击参考文献的标题编号则光标定位到正文引用处；双击正文引用处编号则光标定位到参考文献的内容处

1.设置参考文献节

因为尾注的位置是文档的结尾或者是节的结尾，如果我们设置是文档的结尾后，那么后续的致谢和已发表的论文将不能正常的添加，因为参考文献总是最后的；所以参考文献需要选择的是节的结尾，如果从第一章到最后一章算为一个节的话，那么参考文献将会添加到最后一章的结束末尾，但是这个分节符（下一页）添加到哪里呢？如下图所示：

原因是这样才能添加到参考文献标题的后面，否则会添加到最后一章的结束末尾

然后设置尾注参数，点击“引用”--->>>"脚注右下方的小箭头"，会弹出对话框如下图，按照下图设置即可：

注意上面的尾注为节的末尾

2.插入尾注

将光标放在论文正文所需要插入尾注的地方，点击“引用”--->>>"插入尾注"，此时将在论文正文中添加尾注，并自动跳转到参考文献部分增加标号并等待输入参考文献内容，输入参考文献内容即可。

3.给参考文献部分添加中括号

将光标放在参考文献部分的地方，“开始”--->>>“替换”，在对话框中输入，查找内容输入“^e”，替换内容输入“[^&]”，点击替换，这时参考文献所有数字自动加了中括号。其中“^e”代表“尾注标记”，同理“^&”代表上面的查找的内容，[]为后续添加，所以[^&]代表将上述查找的尾注标记替换为带有[]的尾注标记，如下图：

文章各处都引用同一篇参考文献，使用交叉引用（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），此时只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找，这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

参考文献数字编号还是是文字上标的字体格式：

解决方法为：

全部选中参考文献内容，使用快捷键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标，有的资料是“ctrl”+“ shift” +“=”，其实在键盘的按键都是一样的，如果不奏效，请重按一次快捷键即可；

或者全部选中参考文献内容，右键字体去除--->>>效果---->>>上标，即可。

4.给论文正文部分添加中括号

直接使用上述第三步骤中的查找替换即可全部添加中括号

另外一种方式是：将光标放置于尾注编号前方，点击字体工具条上的“上标符号按钮”下图中的x2的那个，  然后手工对相应的尾注编号进行中括号的添加即可。推荐第一种方式

5.删除尾注横线：

在word2013中没有普通视图，只有草稿视图：

(1).“视图”标签--->>草稿，这时候没有了参考文献只剩下一条横线，

(2).“引用”标签--->>显示备注，并在尾注框中选择“尾注分隔符”，如下图所示：

(3).选择上面那条长长的线，使用del删除即可，点击右侧的 x ，关闭即可

(4).“视图”标签--->>页眉视图，这时候没有参考文献的那一条横线，

6.交叉引用

当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，采用“交叉引用”。

方法：将光标放在论文正文需要插入尾注的地方，点击“插入---->>>链接---->>>交叉引用”，弹出一对话框，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。如下图所示：

 

注：若后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新？

解决办法为：选中交叉引用的区域，单击右键，“更新域”，即可

7.连续尾注

引用文献特别在文献综述部分，通常会发生一个名词要引用几篇参考文献，如OTN [2-5]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：

（1）先在论文正文中按常规的方法将所有尾注插入好，例如形成[2][3][4][5]这样的连续尾注，下面要变成“[2-5]”的形式。

（2）然后选中“][3][4][ ”，打开 “字体” ，在“效果”选项中勾上“隐藏”，将所选字符隐藏，然后在2后面添加“-”，这样达到要求，而且也能够保留引文链接。

8.问题

使用脚注出现的问题是：

1.当在论文正文中将鼠标浮动到参考文献的引用上时候，显示一个没有数字的介绍框，如下图所示：

前面显示空空的空括号，是因为在参考文献部分把“[ ]”也当做了内容，所以才显示。那么如何让他不显示呢？目前不会

第四种方式步骤：

1.首先获取插件

进入NoteExpress官网下载插件，http://www.inoteexpress.com，在首页选择“免费下载”---->>>“集团版”----->>>“北京邮电大学图书馆版”，下载安装即可

2.网上有很多视频，这里不再赘述。