小强升职记 笔记
小强升职记 笔记 GTD之路
合理运用时间
时间一般消耗在三种情况下:
有意义的工作时间
无意义的浪费时间
真正的休息时间
而我们平常人往往会把大量的时间消耗在没有任何意义的事情上.
比如早上来到办公室看一会微博,本来打算看10分钟,结果发现某些微博里有你更想了解的信息,于是不知不觉就看了半小时甚至更多.
这些被无意消耗掉的时间称之为: 时间黑洞
他们的共同点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀.
时间黑洞的产生源于大脑最喜欢做简单的事情,如比起写报告,你更喜欢刷微博. 这些往往是人的舒适区域.
忙要忙对地方,而不是瞎忙
我们要尽量减少无意义的浪费时间.
休息,那么久真正地休息,不要去聊天,看新闻,刷微博等
每一小时记录下一小时的计划,一小时候记录结果(时间日志) 或许可以督促人们减少无意义的浪费时间.
尽量找到自己的高效时间段, 在这个时间段内完成最重要的事情.
个人思考:
在E的那段日子里, 只有做PG和CC的时候是可以充分运用GTD和时间管理的.
在别的项目中,自身光有技术而不懂业务,往往对需求和既有功能完全不明确, 可以说一直在无意义地过日子.
个人感觉时间管理和GTD不太适用于以下两种情况:
1. 经常询问别人有哪些任务可做 (短期的任务都是未知的)
2. 以及难以预估任务时间的情况 (如解决BUG)
任务安排法则:
1. 任务放入TaskList
2. 清除可以置之不理的任务
3. 有dealine的任务放入日程表
4. 需要转交别人的任务立即转交,并设置提醒日期
5. 将今天需要处理的任务放在桌上
6. 将两分钟内可以完成的任务拿出来,现在就做
7. 高效的时间做重要的事情
个人实践:
分析我的时间日志,发现我在看新闻上花费了几个小时.
Solution:
固定时间看新闻,别的时间就不要看,如:
每天进办公室后的20分钟, 午休或下班前看一会,别的事件不看
提高工作效率的技巧:
1. 先看看今天工作重点是什么, 安排在高效时间完成
2. 回顾需要发给上司的资料, 在这上面不能吝啬时间
3. 休息的时候尽量休息,不要看新闻,单是休息,脑子里什么都不想
我的职业价值观重要的是: 智力刺激,成就感
处理任务方法
四象限法则:
不重要不紧急 (丢弃不做)
重要不紧急 (认真要做)
紧急不重要 (尽量让别人做)
重要紧急 (发上去做)
猴子法则对待紧急不重要的事情:
1. 明确职责, 是不是一定是要我去做,一定是我的职责
2. 注意沟通方式:明确,坚决,不生硬
3. 让对方先准备好前置条件再让我来做
比如询问对方有什么计划,对方的观点,对方的需求和预期结果,让对方准备相关的资料自己学习
4. 有日程安排的等到deadline之前几天再做(如周末打球,某天做什么等)
时间管理有三大杀手:
1. 信息不够
2. 拖延
3. 预期结果不明确
衣柜整理法对应的时间管理五个步骤:
1. 捕捉任务
一切引起我们注意的东西
2. 明确意义
不意味着去执行,而是判断事情的实质,决定下一步行动方案,然后放到相应的地方去
确定任务是可以行动还是不可以行动
可以行动分为:
2分钟行动: 尽量马上去做
普通任务: 排优先级, 有空就去做
项目: 再次细分
指派别人的事情: [帅猴子] 通知让别人去做
尽量详细地告知事情的前置条件
做事的方案(如果有)
事情完成期待的结果
期限(如果有)
某日行动: 写入日程表,mark一下邮件,然后脑子里忘记它
不可以行动分为:
未知将来的事情(比如哪天去打球): 放入将来清单里
参考资料: MARK一下,放入资料档案里
垃圾: 看完就删,或者不看
3. 组织整理
将收集篮里的内容放入相应的清单(GTD工具中的今日待办,下一步计划,明日待办,日程,将来等清单)中
4. 深思(很重要)
每日回顾,每周回顾
今天我做了什么?
哪些满意,哪些不满意?
推进了哪些重要事情(成就)?
明天计划是什么
5. 行动
脑子里只装一件事情,处理完再做别的事情
UNIX哲学: Do one thing and do it well.做一件事,并把它做好
写行动清单的诀窍:
动词开头, 内容清晰, 描述结果, 设置开始,期限
番茄工作法:
每工作25分钟,休息5分钟,接着继续25分钟.
25分钟之内尽量不要分心去做别的事情
效果未试,有待...
如果出现两件都很重要的事情要同时去做, 那么可以给自己设置一个底线,如2小时内必须完成任务A,如果完不成,那么汇报上级说需要人手, 此时开始去做任务B
个人成长
如果养成一个习惯:
培养一个习惯的秘诀是,少而慢,而不是快而多
人往往会高估自己的意志力
再微不足道的成就都要大肆庆祝, 如,做到XXX就给自己奖励买一个XX
用SMART法则理清目标
S: Specific 目标明确
M: Measurable 目标可以定义结果并衡量
A: Attainable 目标必须是经过努力可以实现的
R: Relevant 目标是要和你的其他目标有关联
T: Time-Based 目标要有明确的截止日期