SharePoint2010系列：文档库编辑视图中项目的分组依据

SharePoint2010的文档库可以容纳上百万的数据，如果要想查找出本年或上一年的所有相关数据，单凭一个一个的查找是相当困难的，即使使用搜索条件也会搜索到很多的数据，很难达到一种归类的效果。在SharePoint 2010文档库的视图中，是可以按某个条件进行分组的，比如按年进行分组，则在页面上会把存在的项目数据按年进行归类，可以一目了然的看到每年的相关数据。如需要对SharePoint 2010文档库视图设置分组依据则需要首先打开文档库的页面，如图1所示：

图1

在图1功能区中“库工具”下的“库”标签选中，点击“修改视图”，如图2所示：

图2

在图2中可以为SharePoint 2010文档库视图同时设置两个分组依据，分别为“主要分组依据”和“次要分组依据”，二者的关系是当存在“主要分组依据”时，则首先按主要分组依据进行分组，如果“次要分组依据”也存在，则在主要分组依据分组的下面再按次要分组依据分组。我们在图2中主要分组依据选择“HitSum”，次要分组依据选择“标题”，如图3所示：

图3

如果想需要对SharePoint 2010文档库视图分组的项目进行排序，还可以对主要和次要分组依据选择升序和降序。同进还可以设置默认情况下，分组显示方式为折叠还是展开，这里选择“折叠”，每页显示的用户组数为默认值30。点击“确定”按钮完成设置，如图4所示：

图4

图4就是SharePoint 2010文档库视图分过组的项目显示方式。因为主要分组依据是“HitSum”栏，所以折叠起来的栏只能是“HitSum”栏。我们展开图4的分组，如图5所示：

图5

因为我们设置了次要分组依据，所以图5中“HitSum”下面还会以次要分组依据“标题”栏再次分组。从图5中还可以看出按栏分组之后还会把分组中的项目总数显示出来。可以很明显的看到此分组下共有多少条项目。