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一、《项目管理总结报告》的编写要求
1、项目管理工作报告是展示申请人项目管理能力的重要文件,是个人项目管理能力的集中体现,必须亲自编写.项目管理工作报告应真实反映“个人”特质。建议申请人以第一人称,论述如何融会贯通地运用项目管理九大功能(或称九大知识领域,即:项目综合管理,项目范围管理,项目进度管理,项目费用管理,项目质量管理,项目资源管理,项目沟通管理,项目风险管理和项目采购管理)于实际项目管理中。它与《暂行办法》第十六条列出的十项考评内容是一致的。
报告要展示申请人确实遵循项目管理知识体系进行项目管理工作,还要有重点,有个性,有自己的升华。一般性论述、知识性讲解、评论性文章、谦虚性语言、空话等都是无益的。
2、 申请高级项目经理的申请人,其工作报告必须重点论述同时指导多项目的管理工作。
多个项目管理可以包括以下内容:
1)确定多项目中各个项目的项目目标;
2)多项目中项目的优选顺序。有利于预算与资源配置;
3)协调多个项目,实现共同目标;
4)监控项目实施,发现、解决出现的问题与矛盾;
5)确定符合企业要求,技术可行,使项目产出前后一致的规范、标准;
6)对单个项目的实施进行咨询、指导;
7)总结经验,推动企业项目管理的完善与提高。
3、 申报材料应简明扼要,又要包含足够信息使考评专家能恰当的评价申请人的项目管理能力。
二、《项目管理总结报告》编写提纲
本编写提纲供编写报告使用。可以是项目管理的全过程,也可就提纲中的某部分进行总结。
  1、项目概述
项目概况包括为什么实施这个项目,项目内部与外部环境,复杂性与特殊条件,需要专门管理的问题与障碍。项目组活动与结果。 项目经理需要的非一般性作用与责任。
  2、项目结果
1)概述项目的成功之处;
2)概述业主与主要干系人对项目的要求与期望;
3)概述能衡量项目成功的指标;
4)显示业主的要求与期望已经满足;
5)简述每个项目阶段项目目标的重大变更;
6)展示、证明项目经理如何解决与业主、主要项目干系人之间的分歧与矛盾;在资源、时间、环境的制约下使他们接受项目计划;
7)说明项目经理如何应对项目环境的变化。
  3、项目范围管理
提供下列详情:
1)定义项目范围,制约因素;划清范围内与范围外的界限,假定因素等;
2)项目组织结构分解与工作结构分解的应用;
3)范围管理与范围控制;
4)简述在项目生命周期中发生的项目范围重大变化,项目经理如何管理这些变化。
  4、项目进度管理
简述项目生命周期中进度图与甘特图(横道图)的使用,如果发生,详细的进度推延,引起的原因,范围变化,业主要求,市场反应等;批准的进度计划与实际的进度计划对比材料,包括支持文件。
1)制定计划--确定做什么,如何做,需要那些资源去做;
2)估算--估算完成每项任务需要的时间;
3)进度计划--项目进度管理应用的工具与技术;
4)控制--确保各项任务的如期完成和预期成果的交付;
5)项目进度变化的原因,例如,业主要求变化,内部与/或外部环境变化。
  5、项目费用管理
提供以下详细资料:
1)费用估算与预测;
2)建立费用管理与控制系统/程序;
3)费用控制—收集、累积、分析、控制、报告、管理费用;
4)费用的使用--费用的价值分析,费用的其它专业审核;
5)简述项目费用变更的原因。例如,业主要求变化,或者内部/外部环境变化。
  6、项目质量管理
满足用户的质量要求。包括质量方针,质量目标,质量责任。
1)质量计划--用户的质量标准,满足质量标准的措施;
2)质量保证—定期评估质量实施结果,确保符合相关质量标准;
3)质量控制--监控质量结果,识别质量缺陷;优化质量措施。
7、项目人力资源管理
资源的最佳配置与最有效的使用。
1)组织计划--项目组人员配置,获取,职责;。
2)项目干系人管理--确认主要项目干系人,管理干系人的预期目标;
3)资源管理--配置、管理资源,实现最佳效果;
4)概述如何把项目组发展成为有凝聚力与有效率的团队;
5)说明项目经理领导艺术/方法对整个项目的效率与成功的关系。
8、项目沟通管理
沟通管理是信息交流。是信息的产生、收集、发布、存储、优化处理过程。
1)项目沟通管理计划与沟通网络;
2)项目与用户、外部干系人之间沟通方法与效率,尤其是在特殊的和非同寻常的情况下;
3)如何把项目实施报告作为沟通项目进展与管理的重要部分。
9、项目风险管理
项目风险管理涉及风险系统识别和风险处理过程。
1)风险识别--如何对内部与外部风险进行初步识别与分析,概述这些风险;
2)风险的定性与定量分析;
3)风险计划管理的内容,或类似材料;
4)处理已识别的风险的基本程序。
  10、项目合同/采购管理
要点:
1)合同类型确定;
2)合同/采购管理与控制程序;
3)招投标/签合同的程序;
4)招投标/合同范围与程序文件是合同成功执行的关键;
5)合同超时,超费用索赔的有效管理程序;
6)合同风险评估。
11、项目综合管理
项目综合管理是项目经理在项目生命周期中,为了实现项目目标对其它八个功能的管理。是对八个功能审慎权衡与调整。是项目经理有效解决矛盾与约束,使项目保持在既定轨道上运行和实现预定的目标的能力。
1)综合管理的主要界面;
2)在时间、费用与人力资源综合管理中如何使用工作分解结构;
3)如何解决例如时间、资源、质量等方面的矛盾;
4)如何管理变化事项。
12、项目的复杂性与创新
项目都具有不同程度的复杂性。有的特别复杂,如技术原因,政治原因,或环境特别敏感,社会的强烈反映,干系人的巨大影响等。
说明:
1)项目特别复杂的方面;
2)如何管理这些复杂方面;
3)项目开发与引进了哪些创新工具与技术;
4)与这些创新有关的管理。
三、项目管理证明材料
1、证明材料是项目管理的原始文件,材料,凭证的复印件;
2、需要提交的证明材料
1) 按照《暂行办法》第十三条规定提供。包括学历证书、学位证书、技术职称证书、项目管理培训证书、项目经理任命文件、项目组成员文件、项目获奖证明等原始文件的复印件;
2) 项目执行效果证明文件。包括符合安全、质量、进度、费用、试运行等要求的证明文件的复印件。

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