「Emacs org-mode(二)」Org-mode,最强的任务管理利器，没有之一

/*转载摘要：

*详细介绍了org-mode 下的使用TODO 搭建一个“时间管理（GTD），项目计划和管理，工作日志”

*的详细方法。

*原文出处：http://holbrook.github.io/2012/04/14/emacs_orgmode_task.html

*/

程序员对于“TODO”这个词一定不陌生。一个TODO意味着有一件事情需要去做。更深入一步来说，TODO是一个未完成的任务。

Org-mode能够完美解决任务管理的各种问题，包括任务/子任务的划分，关键时间的设定，任务状态变化的跟踪，以及任务的检索和查询。再配合Org-mode的强大编辑功能 能够实现很多功能，比如时间管理（GTD），项目计划和管理，工作日志等。

本文介绍Org-mode强大的任务管理功能。

Table of Contents

• 1 定义任务和子任务
• 2 定义任务状态
• 3 设置任务优先级
• 4 跟踪子任务完成情况
• 5 用复选框标记非标题类型的子任务
• 6 查询任务
• 7 任务的时间计划
  • 7.1 时间戳
  • 7.2 计划时间和截止时间
• 8 全局任务文件清单
• 9 全局 TODO 列表
• 10 日程表
• 11 小结

1 定义任务和子任务

Org-mode认为，每一个任务通常会需要附带一些文字说明。所以Org-mode将标题作为任务的载体。通过在标题上增加状态标记，来定义任务。由于大纲是分级的，所以将标题定义为任务天然支持了子任务：可以在子标题上标记子任务。

使用 C-c C-t 或者 S-LEFT/RIGTH 可以为标题增加或改变任务标记。

2 定义任务状态

Org-mode内置的任务状态只有两种：TODO和DONE。如果需要更多的状态，需要自己定义。

可以在文件内部定义任务状态：关键字应该各不相同，这样对于一个选项 Org 才知道该用哪个状态序列（集合）。例子中也给出了快速使用一个关键字的方法，就是在关键字后面括号中给出快捷字母——当用C-c C-t 时，会询问，让你输入一个字母。

要自定义任务状态，可以使用文档元数据 #+SEQ_TODO ，可以在文档的任何地方定义，但是建议统一定义在文档头部：

#+SEQ_TODO: REPORT(r) BUG(b) KNOWNCAUSE(k) | FIXED(f)
#+SEQ_TODO: TODO(T!) | DONE(D@)3  CANCELED(C@/!)

将光标放在这些内容上，输入 C-c C-c 可以直接生效。此时再用 C-c C-t 设定任务时，会打开一个新的缓冲区：

对照前面的定义不难发现：

• 可以定义多组状态序列，每个 #+SEQ_TODO 行定义一组
• 状态之间用空格分隔
• 可以在（）中定义附加选项，包括：
  • 字符：该状态的快捷键
  • ！：切换到该状态时会自动增加时间戳
  • @ ：切换到该状态时要求输入文字说明
  • 如果同时设定@和！，使用 @/!
• 用 | 分隔未完成状态和已完成状态。未完成状态在查询待办事项时会列出。

使用C-c C-t 或者 S-LEFT/RIGTH 切换一些状态后，任务会变成这个样子：

会自动生成时间戳，提示填写说明。从而留下完整的记录。

上面的任务状态设置只适用于当前文档。如果希望设定所有 .org 文档的默认任务状态，需要在 .emacs 配置文件中定义。上面的任务状态在配置文件中的等效设置为：

(setq org-todo-keywords
    '((sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
      (sequence "TODO(T!)" "|" "DONE(D@)3" "CANCELED(C@/!)")
     ))

除了状态序列外，还可以定义type，来标记任务的分类。可以参考这里。

3 设置任务优先级

在Org-mode中，还针对任务设定了A，B，C三种优先级，在安排日程的时候可以按照优先级进行排序。为任务设定优先级是通过快捷键 S-UP/DOWN 。

4 跟踪子任务完成情况

对于有多个子任务的上级任务，很常见的一个需求是随时跟踪子任务的完成情况。Org-mode支持在上级任务上增加标记，当子任务的状态发生改变时自动更新上级任务的完成情况。支持百分比和分数两种形式，类似[66%] 或者 [2/3] 。

可以在上级任务标题中的任意位置插入 [%] 或者 [/], 当子任务的状态发生变化时，会自动更新该位置的值。比如：

* Organize Party [%]
** Call people [/]
*** Peter
*** Sarah
** Buy food
** Talk to neighbor

注意：

1. 当改变子任务状态时，只更新上一级任务的完成情况，不可级联。
2. 即使所有的子任务都完成，也只是标记上一级任务的完成情况为100%，而不能自动更新上级任务的完成状态。如果需要自动设定为完成，可以在.emacs中增加如下配置：

(defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
  "Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
  (let (org-log-done org-log-states)   ; turn off logging
    (org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))

(add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)

5 用复选框标记非标题类型的子任务

前面的任务和子任务都是标题形式。Org-mode还支持非标题形式的子任务。对于以 [ ] 开头的列表 会被当作复选框。这样就形成了局部的子任务，适用于将一个任务划分成几个简单的步骤。下面是一个例子：

*** 一个任务 [0/2]
该任务包含几个步骤：
- [-] 步骤1 [1/2]
  - [X] 步骤1.1
  - [ ] 步骤1.2
- [-] 步骤2 [1/2]
  - [X] 步骤2.1
  - [ ] 步骤2.2

与子任务类似，步骤的状态变化会改变上级步骤/任务的完成情况。下面是复选框相关的命令：

KEYS	COMMENT
C-c C-c	改变复选框状态
M-S-RET	增加一个子项

6 查询任务

在Org-mode的编辑功能 中介绍过大纲的检索功能：

C-c /           只列出包含搜索结果的大纲，并高亮，支持多种搜索方式

该功能可以按照多种方式检索，其中针对任务有两种方式：todo 和 TODO key words，分别实现高亮所有TODO和具有特定关键字的TODO。

7 任务的时间计划

Org-mode中的任务还可以设置计划时间（SCHEDULED）和截止时间（DEADLINE），方便任务的管理和排程。

7.1 时间戳

在Org-mode中，将带有日期和时间信息的特定格式的字符串称为时间戳。时间戳使用”< >“进行标记，比如：

<2005-10-01 Tue>
<2003-09-16 Tue 09:39>
<2003-09-16 Tue 12:00-12:30>

时间戳分为两种，上面的例子中的时间戳都标记了一个”时间点“，另外一种时间戳标记重复出现的多个时间点。使用时间点+ 间隔（ 天（d）、周（w）、月（m）或者年（y））来表示。比如：

<2007-05-16 Wed 12:30 +1w>

表示从2007-05-16 12:30开始，每周重复一次。

时间戳可以放在标题或正文的任何部分。

输入时间戳时，可以手工输入符合格式的标记，也可以使用快捷键 C-c . 来创建。

如果要快速输入日期无需选择，可以直接用 C-c < 。

C-c > 可以查看日历。

如果仅仅想输入一个日期/时间，与任务没有任何关系，可以用 C-c ! 。

S-left,S-right	以天为单位调整时间戳时间
S-up,S-down	调整光标所在时间单位；如果光标在时间戳之外，调整时间戳类型（是否在日程表中显示）

7.2 时间/日期段

两个时间戳用 -- 连接起来就定义了一个时间段：

<2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>

连续使用 C-c . 可以创建时间段

C-c C-y 计算时间段的间隔

7.3 计划时间和截止时间

Org-mode可以为任务设定一个计划时间(SCHEDULED), 输入 C-c C-s ，就可以设定光标所在位置所属的任务的计划时间。而C-c C-d 是输入截止时间（DEADLINE）。

8 全局任务文件清单

前面的内容都是关于单个 .org 文件的任务管理。Org-mode还支持将多个 .org 文件组合起来进行管理。这带来很多好处：

你可以按照不同的用途将任务放在不同的文件中进行组织，比如项目，个人事务，家庭等等。

要让Org-mode知道需要把哪些文件视为全局任务的组成部分，需要设定一个清单，可以在 .emacs 中这样设置：

(setq org-agenda-files (list "~/.todos/work.org"
                             "~/.todos/projects.org"
                             "~/.todos/home.org"
                             "~/Documents/todo/"
                             ))

清单中可以加入文件或目录。如果是目录，该目录下的所有 .org 文件都会被加入清单。

除了预定义的清单文件，还可以在编辑任务文件( .org )时随时使用 C-c [ 和 C-c ] 将文件加入/移出清单。

可以随时通过 C-c '/ , 循环打开所有的清单文件。

9 全局 TODO 列表

全局TODO列表列出所有全局任务文件中的未完成任务。通过快捷键 C-c a t 进入全局 TODO 列表。

在全局TODO列表中，用 t 键改变任务状态，；按 RET 跳到该条目所在的源文件。

如果提示 C-c a 快捷键未定义，是因为Org-mode的快捷键没有启用，需要在 .emacs 中增加配置：

(global-set-key "\C-cl" 'org-store-link)
(global-set-key "\C-cc" 'org-capture)
(global-set-key "\C-ca" 'org-agenda)
(global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)

10 日程表

有时候可能需要根据未完成任务显示日程安排，通过 C-c a a 可以进入日程表视图。日程表根据任务的计划时间列出每天的任务。

在日程表视图中按 "l"(小写字母L) 显示日志。这样就会显示你所有已经完成的任务和他们完成的时间。

11 小结

这里涉及到的都是关于Org-mode任务管理的一些基本使用，正是这些强有力的基础，使得Org-mode可以用于时间管理（GTD）、项目计划和管理、工作日志等各种用途。

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Date: 2012-04-14 22:06:40 CST

Author: Holbrook

Org version 7.8.08 with Emacs version 23

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