一次搭建终身受用的文件管理方案

电脑中文件系统的管理是一个非常让人头痛的问题,一个好的文件管理系统能够极大提升你的工作效率,和工作的幸福度

本文介绍一种电脑文件管理的方法。

摘录自坚果云

一次搭建终身受用的文件管理方案_第1张图片

我的电脑文件管理系统非常简洁,分成三大部分:


一次搭建终身受用的文件管理方案_第2张图片

第一部分,inbox文件中转站;inbox是一套高效处理信息、战胜信息混杂的机制,我们将全部文件先放在inbox体系里中转,处理完转存到「主体文件库」中;

第二部分,主体文件库。我用唯一维度分类,分成工作、学习、生活和兴趣爱好四大类文件夹,以项目为单位建立单个文件夹,这种方法搭建主体文件库,将庞杂的文件整理分类;

第三部分,归档库。人生就是一个信息流,这些知识是一直在流动的。所以,当我「翻篇」的时候,例如我转行了之后,之前CPA学习的内容,之前做审计项目时的客户资料和工作笔记就都暂时用不到了,我就都会把它们全部归档。注意了,这里的归档绝非删除,以后想用这些资料还可以调取出来。 所以,我的做法很简单,一个专门的移动硬盘,专门用来归档资料。平时放在书桌上,极其偶尔需要的时候随取随用(其实好几年了,也没有用过一次)。

用思维导图展示更加直观:


一次搭建终身受用的文件管理方案_第3张图片

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