效率的本质反应的是一个人的影响力,决定了我们人生的终极成就。
本文是我的一些深刻领悟和思考,适合想真正从根本上提高效率,获取更大成就的朋友。
这篇文章是一个从顶层设计的系统化结构,其中操作部分在我其他文章里都写的有,如果你能把其他文章全部看完,自己能归纳提炼,其实也不用购买这篇。
本文会持续优化打磨,将从三个方面提供行动指南:
一 思想 坚决杜绝无效浪费
二 工具 放大时间价值
三 模式 建立高效模型
一 刷新思想 坚决杜绝无效浪费
1. 尽量选最重要的事做
提高效率的终极目的是扩大自己的成就,而成就,关乎你做了什么事,效率再高,如果做的无价值的事情,反而是南辕北辙。
所以,一定想清楚,什么事情对自己是最有价值的,是能让自己变得更好更厉害的,这样很多事情就可以直接不做了,把所有的精力放在高价值事情上。
无价值的琐事,能不做就不做,这就省去了很多浪费。
2. 一定要学会说不
不管是工作还是生活,绝大多数时间都是被鸡毛蒜皮的琐事给浪费掉的,尤其是在职场中,大家可以仔细想想一天中到底有多少有效工作时间?也许你早上精力饱满的来到办公室,正准备专心大干一场,结果某个同事先来跟你聊会儿天,然后又有某个同事让你帮个小忙,你回头一看,呀,已经10点了,赶紧干活吧,结果同事又说安排了新的任务~一上午最宝贵的时间就这样过去了~
如果你在一个很有上进心,非常重视时间价值的公司,那你真的是很幸运。遗憾的是,大多数公司的效率真的是低到可怜,很多人只是磨洋工,混日子,有些人什么乱七八糟的小事儿都请人帮忙,遇到这种会严重浪费自己时间的情况,请一定要坚决地说不。
① 如果别人请你帮忙的事情,是他自己能轻易解决的,就诚恳地告诉他有种东西叫搜索引擎。
② 如果你是某方面的小专家,经常会被重复问到某些问题,那就把这些问题写成文章或答案,当有人再问你的时候,直接把现成的答案发出去就可以了。
从我个人经验来看,一旦学会了拒绝,至少可以节省50%的时间,当然这不是说要做一个冷血的人,我们拒绝的是那些他们自己可以轻易解决的琐事,
你的时间,是最宝贵的资产。
3. 用高质量信息占领心智
每天早上睁开眼的那一刻,你的所思所想,其实决定了你这一天会怎么过。
如果你想的是幸福愉悦充满希望的事,那这一天可能效率非常高。
如果你刚睁开眼,就开始一些烦心的事儿,接下里这一天可能会非常糟糕。
如果你刚睁开眼,就开始刷手机,各种新闻八卦铺面而来,各种搞笑段子看个不停,那基本上,你这一天会在荒废中度过。
因为每天刚醒来的那一刻,是我们的意识最宝贵的时刻,大脑还没有受到垃圾信息的污染,对潜意识的输入最有效,如果你任由各种垃圾有毒信息占领自己的心智,那真的是太可惜了,这个时候,我们一定要用最有价值的信息或感受占领自己的心智,把这段时间的价值最大化。
① 想象梦想
我把手机的屏幕设置成了梦想清单里的图片,这样不论任何时候打开手机,看到的都是让自己心动愉悦的画面,尤其是早上,当你闭上眼睛,用想象力去描绘自己的梦想时,你会感到特别的幸福,每天早上几分钟的想象,换来的是一天的高效。
② 阅读最高质量文章的或书
最宝贵的时段,就要学习最有价值的知识。
③ 写作或创作
在无干扰的状态下,写作会更流畅更轻松,文字像是会自己流淌出来。
总之,用一切最有价值的信息,最美好的体验占领自己的心智,让自己从每天刚睁开眼的那一刻就进入最佳状态。
二 工具思维 放大时间价值
好的工具,能让你的效率10倍、百倍甚至千倍的放大,尤其是人工智能越来越先进,工具,将会使人与人的差别更大。
1 优化基础行为
① 一定要熟悉设备
我们工作中使用最多的其实就是手机和电脑,但很多人对自己的设备并不熟悉,尤其是系统自带很多功能,非常强大好用,一定要熟悉自己的设备。
不会这些功能,你的iPhone算是白买了!
② 熟练使用快捷键
很多人在使用电脑时,不会使用快捷键,大多操作都是用鼠标,这一点会严重降低效率。很多专业软件,如果你不使用快捷键,操作效率会严重降低。
如果你能熟练使用快捷键,操作效率绝对能提高一倍。
③ 良好的备份习惯
很多人电脑里的文件简直是乱的一塌糊涂, 更别提有效备份了,需要的时候各种着急,大大浪费时间。
如果你有良好的备份习惯,比如把资料上传到网盘,发送给别人的时候也方便,一个链接就搞定了。
普通文件,我一般三重备份,本地一份,网盘两份,重要的再加两个外置硬盘备份。
2 成为顶级工具高手
① 文字处理
很多朋友写东西喜欢用 Word 或 Pages,但事实上这类软件真不适合写作,它们的各种菜单干扰性太强,更适合排版。
写作时,尽量使用无干扰的沉浸式模式,我现在一般用轻便的在线写作,比如、石墨等在线工具,关键是它们还能实时保存。
还可以使用各种 Markdown工具来写作,也有Markdown模式。
如何又好又快地写作?
② 图文设计
图文设计在工作中的比重越来越大,很多朋友可能会经常需要设计个海报、邀请函之类,因此开始学习Ps,但事实上对于轻量级设计,我们完全可以用在线设计来解决。
很多在线设计非常方便快捷,而且功能强大,可以设计各种材料,比如海报、名片、幻灯片等,大多预置了优质模板,基本上几分钟你就能完成一个设计。这样的平台越来越多,但模板是最关键的因素,这里推荐几个我最认为最优秀的。
Canva 应该是目前最优秀的在线设计平台。
Fotor 访问速度快,中文字体多。
Adobe Spark 设计感强
如何用5分钟做张海报?
如何用手机轻松做设计?
③ 制作幻灯片
幻灯片几乎成为了工作中的一个标配,很多人花在幻灯片上的时间很多,但不一定能做出好的效果,我认为这是思路上出了问题。
首先要明白做幻灯片的目的,很多人不管干什么都要弄个幻灯片,其实有时候真没必要。
快速做出优秀幻灯片的前提是思路清晰,这样能快速搭好骨架,而不是一开始就沉浸在细节设计中,这也是很多人浪费时间的原因。
搭好骨架后再完善内容,添加设计,而好设计的核心是你的审美和感觉。