图纸外发如何随时掌握文件状态？

现代企业业务发展迅速，需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等。

 

本文中，我们就简要阐述一下，在传统形式下的图纸外发有哪些问题亟需解决。

1、无法保障数据外发的安全性

传统的邮件、FTP、IM工具以及通过介质拷贝等方式，缺乏对已发出数据的有效控制，无法对外发行为进行控制和审计，事实上造成了数据外发的“体外循环”。这样会加×××失泄露的风险，给企业造成不可挽回的损失。

2、无法保障数据外发的合规性

外发数据往往涉及到企业知识产权和敏感的经营数据，传统方式缺乏有效的审批审核过程，无法杜绝通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象，造成核心数据体外循环的风险。

3、无法控制数据流向和跟踪结果

文件外发势必需要跨越企业的组织边界和系统边界，内部的OA、BPM、PLM等业务系统无法向外部用户开放，因此不能形成完整连贯的数据外发渠道。万一有数据被篡改或者泄露，也无法追踪到具体人员。

以上种种，都是传统的图纸外发面临的问题，而且是会造成各种严重恶果的问题，所以，企业需要一套可以保障图纸外发安全可靠的产品，为企业的核心资产保驾护航，Ftrans文件安全外发系统就是一个不错的选择！

1、通过数据加密保障图纸传输过程中的安全性

基于文件特征进行自动审核和过滤，通过数据加密、有效期、提取密码等技术，防止文件外发窃取和滥用。

2、完善的审核审批流程 确保外发过程有据可循

Ftrans可建立事前审批、事中审核、事后审计的管理框架，所有内外部用户上传、下载、转移和外发文件的行为都留有完整记录，并经过上层业务流程审批系统的审批和授权，实现核心数据外发工作的安全合规。

3、创建不同的管理权限 随时掌握文件状态

Ftrans具有完备的用户群组和分享功能，企业管理者可以基于部门、业务、项目、团队等不同逻辑，创建不同的文件管理权限进行共享与协作，即时跟踪掌握文件发送和接收状态，支持邮件通知，随时跟踪业务协作进程。

很多的领域对于信息保护这一块都在加紧的研究和开发，对于图纸外发的保护更加如此，Ftrans文件安全外发系统，让企业轻松实现图纸安全外发！