谈一谈具体的工作

今天的周例会召开的有点为开会而开会,没有珍惜每个人的时间,具体表现在

1、大家没有明确的会议主题,大家形成会议目的共识是什么?

--周例会的定位是信息沟通,命令传达,问题预警,重大事件通报,不是解决具体问题。

2、发言过程中变成了专题讨论

--发言简单扼要,有条理1、2、3、4,

3、基本会议礼仪

--提前5分钟进入会场

--没有固定的发言顺序

--主持人没有宣布主题,会议的控制没有做好

--个别同事的参与热情不够

--手机需要静音

5、会议没有结论

需要优化的空间

1、会议前明确本次会议的主要议题,以周例会为例,形成发言大纲模版,

例如当前工作进展、下周工作计划、困难和遇到的问题

2、会议纪要现在看不一定要输出,但是要有会议结论,主持人需要再结束会议的时候做一次总结

3、每个人的发言内容需要辅导、要有数据、要有选择性的重要内容

生产主要讲什么?

--生产的现状是什么样的

--人员的情况是什么样的

--目前的生产出现了什么问题,例如员工离职的事情

商务主要讲什么?

--市场的情况如何

--财务数据是什么样的

--ERP的进展是什么样的

行政主要讲什么?

--目前最最主要的事情有哪些?

--需要其他部门配合的情况

--人力资源的情况

4、个人岗位的重点内容梳理

每个岗位关注的点在哪里,需要有较为明确的定义,老板要关注的哪些数据,需要有体现?

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