清单管理

本周千聊主题是清单管理-让一切高效，主讲嘉宾Monica讲解得非常详细，我最开始接触清单是在得到app上，听了成甲的清单革命，当时对于清单的理解还不是很透彻，当时时间管理上海战队线下见面会后，谭勇让我们列出100条清单，我一直没有完成，因为不知道怎么列清单，后来通过各种学习，使用印象笔记来处理清单，结合omnifocus还有日历，罗列清单，设置项目等等。叶武斌老师时间管理100讲里也有讲到过我们的大脑不是CPU是用来思考的，那每天需要存储的资料如何解决呢？就是利用清单，清单就是收集把任务从待办事项整理出来，然后利用软件比如omnifocus放进收件箱，或者印象笔记，或者手写笔记本，比如刚买的100天计划清单本，把要做的事情一一分类别罗列。

一.首先，清单的必要性（why）

《清单革命》里讲人会犯两种错误，无知之错和无能之错。无知之错：因为没有掌握正确的知识而犯下的错。无法避免，可以被原谅。无能之错：虽然掌握了正确的知识，却没有正确的使用知识而犯下的错。                              造成无能之错的两大原因（1）人并不能把所有的事情都记住。（2）记忆和经验会让人麻痹大意，导致无能之错的发生。清单避免我们犯无知之错和无能知错。

2. 清单发挥作用的两大原因        （1）外包：把大脑不擅长的记忆的工作外包给清单，解放脑力。

（2）可靠：把工作流程从依靠回忆和经验，变成了一种可视化的强制约束，从而确保不论在什么情况下，都能保证重要的环节不被遗漏。

二、清单是如何避免错误发生的

1. 对遇到的问题进行分类,可以分为：简单问题、复杂问题和不确定的极端复杂问题这三种类型。

2. 对不同类型的问题采取不同的策略

（1）简单问题，采用“执行清单”

（2）复杂问题，采用“核查清单”

（3）极端复杂问题，采用“核查清单”加“沟通清单”

除了用“核查清单”来确保复杂问题各个环节被注意到，以确保跨领域、跨部门的工作顺利完成，还要用“沟通清单”来应对过程中没有预料到的不确定问题，以确保问题和隐患能够及时地被发现和排除。

三、制作一份有效清单的三大原则      1. 设计，要简洁、高效、可测（1）简洁：不要面面俱到，找到需要提醒我们的关键内容。（2）高效：以效果为导向，强调清单的效果。（3）可测：清单要具体，要有可操作性，其效果应该能进行观测，并由此改进。            2. 执行，要设置明确的检查点        检查点是指提前安排某个节点或者某个情况下要使用指定的清单。（1）在任务发生前，设置检查点（2）任务执行过程中，设置检查点（3）意外情况发生时，设置检查点  3. 更新，要根据实际情况不断更新，清单必须不断地符合实际情况，不断结合实际情况及时更新与时俱进。清单从来都不是大而全的操作手册，而是我们理性选择后的思维工具。书籍:清单管理的书籍《清单革命》《聪明人都是清单控》《为什么精英都是清单控》                                  清单App:印象笔记，Omnifoucs      最后，我们可以把Monica讲的8大关注可以同日检视周检视月检视结合清单执行起来。                                      同行路上有我们！