[0711 晨读感悟] 高效工作的秘诀

你想在学习和生活中取得一定的成就，就一定要提高自己学习和工作的效率，如果你不知道如何提高你的学习和工作效率，那你一定要看看这本书：《高效能人士的七个习惯》。

作者史蒂芬·柯维，被《时代周刊》称为“人类潜能的导师”，作者认为所有高效人士的习惯具有共通性，如果你也想成为高效能人士，那你一定要学习高效能人士的工作习惯。

我们首先来认识前3个习惯：分别是积极主动，以终为始，和要事第一。

『积极主动』

领导给你布置一项比较难的工作任务，并且和以前的工作是不一样，问你能不能按时完成？你有两个选择：可以或不能！

你的心态会决定你的选择，同时也决定了你做这件事情的结果。

还记得大约几个月前，在此之前的十几年我几乎没有写过任何文章，由于加入了小灶群，才认识到原来写作可以改变我们的很多思维方式，如果说做任何其他的事情都可以用“我没有条件”这个理由作为借口，在那一刻我想不到任何理由来作为我不能写作的借口。

或许正是由于自己有了心态上的改变，从开始写作的那一天起就一直没有停下来过，虽然到现在为止，写作还并不能成为自己的一个优势，但是输出倒逼输入，让自己必须不停的阅读、学习，也让自己得到了很多！

『以终为始』

《金字塔原理》一书里教给我们一种金字塔结构的写作模式：结论先行，论据支撑。也就是说当你写作的时候，你必须首先知道你的观点是什么？你对这个事情的结论是什么？然后再论述你的论据。

这其实就是说明我们每个人做任何一件事情都要知道你做的事情的目的是什么，并愿意为之而努力，也只有当你知道了你要做一件事的目的是什么，你才知道如何去寻找资源，如何执行，如何在自己无法独立完成的时候适当的寻求帮助。

而这，也正是本书里面所提出的“以终为始”的习惯。

『要事第一』

很多人总认为自己要做的事情有很多，分身无术。

作者给我们提供了个人管理的钥匙：要事第一。急所当急，充分授权。

也就是说在很多事情堆在一起的时候选择对你来说最重要的事，咱不是被紧急的事情牵着鼻子走，从而打乱自己的时间安排。

来看这样一个场景：
这是一个周二的早晨，你走进办公室，照例打开工作邮箱，查看今天收到的信件。你订阅的杂志中午12：15要举行一个网络直播，届时会有你喜欢的偶像出场。孩子的老师刚刚发短信通知你，12：20学校举行运动会彩排，而你的孩子把运动鞋落在了你车里，从公司开车去给孩子送鞋至少需要一刻钟。同事发邮件告诉你12：25有张评估报表需要你签字，另外12：35—13：50要开会，老总会出席，结束后你要根据开会内容给部门部署下一阶段的工作。你将如何安排中午的时间？

我们可以将事情按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序。

五件事情中，就工作部分而言，开研讨会显然是最重要的，其次是签报表，然后是部署工作（报表的签字直接影响当天下一个任务的开展，而部署工作是和接下来一个阶段的任务有关，可以放在稍后面一点做）；就生活部分而言，给孩子送鞋更重要。而送鞋和签合同的时间有冲突，这时候应该怎么办呢？你可以这样安排：12：00从公司出发送鞋，12：25回来签合同，12：25—12：50之间解决午饭（顺便看直播），12：50—13：30开会，13：30后，部署工作。

另外在不一定非要自己亲力亲为的事情上可以采取授权的工作方式。

通过积极主动，掌握好自己的工作和学习安排；以终为始，让自己做事有目标，有依据；做好自我管理，让工作有条不紊同时又有效率。