不专业、没时间、无权管@怎么运营好兼职内训师

               某培训经理朋友小白最近特别烦恼,对lynn姐大吐苦水:“今年刚搭建的内部兼职培训师,折腾了几个月,制定方案、动员报名、初审、试讲、试用、认证、公示后,好不容易确定下来的十几个讲师,当实施培训的时候,就开始了各种方面的问题:因为除了培训,他们还有更重要的本职工作要做,所以就经常会出现兼职不兼责,忙于本职工作而随意应付培训,比如借口推迟或取消授课计划、课件准备匆忙或粗糙、讲课很不积极、甚至对讲师津贴和TTT培训都不太感冒,有的甚至跑过来说,要不我不干了吧!”最后小白发了一个微信表情

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这种情形貌似在很多企业里面都会发生,总言之-兼职内训师的问题用九个字总结为:“没时间、不专业、无权管。“

一、没时间。大部分企业兼职内训师都是业务骨干,一个字“忙”啊,所以很多时候培训经理组织培训,定好了时间、地点,约老师时间,往往需要装成孙子,求爷爷告奶奶的问有没有时间,各种协调啊,每每要陪笑,说甜话,软的不行的时候,再来点硬的—拿高层领导压。。。培训经理内心滋味各种酸甜苦辣。

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怎么破这个局呢?lynn姐有点自己的想法,可参考。

为什么没有时间,因为忙。经常他们的说辞是这样的:“你看,我忙死了,马上又要开会了。。有空再说!”然后。。就没有然后了。。他是真的没有时间吗?鲁迅先生说,时间如女人的乳沟,挤一挤总会有的。

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“没时间”,实质上是未满足兼职内训师的内在需求。他们的内在需求是什么?

如内训师确实是自己心甘情愿认证过来的,内心还是期望去做讲师的。

对于中层年轻者的讲师来说,获得成长才是他们最为看重的。这个成长包括能够在企业大学或培训中心学习到更多好的知识,促进他们职业能力的提升;在能力提升的同时增加了他们在企业里的曝光率和粉丝数,对于职级提升的也有帮助。

对于中高层资历高者来说,最大的满足感是什么?荣誉。被评为首席内训师,获得学员高度认可,选课率第一,培训效果评价高,无论是课堂、实用性还是事后收益,走到哪里都是老师尊称,有极大的满足。

所以,培训经理不能只有培训需求的时候,才想起来去抓讲师,从一开始就需要运营好兼职内训师团队,满足他们内在的需求。举个例子:从公示讲师的时候一定要做造势。上到集团总裁下到保洁阿姨,都要知道公司现在一些业务骨干不仅业绩突出,而且成为内部讲师了,愿意帮助别人,乐于为公司做知识传递和沉淀,这样的员工需要上上下下都知道。作为搭建平台的培训经理要在方方面面进行造势,线上-微信群、海报、H5、小视频,线下:荣誉墙、荣誉证书、仪式授予称号等等,总之,仪式感要强,要让讲师们每个细胞感觉到自豪和愉悦。(这些环节的设计需要培训经理自己挖点心思,窍门是你自己兴奋不兴奋,激动不激动)

另外,在后期运营中,建立社群,制定好节奏,除了做专业互动分享之外,要记住每个老师的生日、工龄等,在最关键的时候送上特别的礼物。特别是到教师节,一定要给予惊喜。

确实需要培训经理EQ高一些,沟通能力强一些,coaching也需要学一些。等这些做到位了,还会有人说,我很忙,找别人吗?

二、不专业

估计这是培训经理感受更加痛苦的事情了。企业兼职内训师集中出现的问题多半是课程需求把握不准,知识、经验提炼不准,表达技巧欠缺,课堂氛围不好。这些问题怎么破?

其实这个问题需要回归到原点。这个原点是贵公司为什么要做内训师团队?肯定有自己的目标,对吧?做任何事情有利必有弊。哪能鱼和熊掌都能兼得呢?

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企业培养内部讲师的目的非常清楚:讲师来自一线,有丰富、实用的知识内容,可以直接帮到受训对象;岗位结合度高,课程内容甚至可以直接对接岗位的需要;着眼细微,分解实务,可以持续跟进培训对象,实现“干中学”模式。内部讲师一是解决外部讲师的成本高的问题,二是解决-外部课程和自己公司实际情况往往脱节的问题

既然目标明确了,一开始的时候就不能对内部讲师的期望值和外部专业讲师一样高。如“上课有点小动作,普通话不标准,有时候控制不好时间,或者讲课没有那么生动”。不要太纠结这些小节。先抓大放小。不专业的讲师怎么变专业,就需要培训经理来做了。

一般培训经理要会TTT课程的,要手把手地去教会内部培训师如何做课程设计、课程形式。如培训经理自己不会的话,那邀请外部资源进行集中培训1-3天,把讲师的思路梳理一下。

如讲师在外地,又无法集中培训怎么办?答:先让讲师自己的课件发过来,告诉逻辑思路,进行修改,可以通过视频形式互动,视频如果太长时间的话,可让讲师自己录制讲课视频,然后培训经理根据视频告诉调整的地方。

如讲师没有时间集中培训,怎么办?1-3天的时间太长的话,就拆解课程,但是要按照系列推送,并且是针对每个讲师的问题沟通,最好是哪个讲师哪个大点有困难,就重点沟通。(这个需要培训经理花费很大力气做了,适用培训讲师人数不超20人的时候)

如讲师不会做PPT,也没有时间弄,怎么办?建议培训经理帮着一起做,找时间萃取经验和案例,把框架和思路梳理好,协助寻找外部优秀的理论给予启发,更好地提炼管理经验,弥补理论的不足。

另外,一个老师专业不专业,并不是说PPT或者讲课多互动,形式大于内容就是专业了,光有氛围,说再多故事,图个热闹,那不叫专业,什么叫专业?是学员评价的。内训师上课的时候,学员必须进行对课程和讲师进行评价,真实的评价及时反馈讲师,这样讲师也会自我进行调整,这种反馈会让讲师很快地专业度上来。同时,也可以对讲师进行排序考评,抄送给各部门。(根据各公司情况而定哈)

再唠叨一下课程内容怎么开发。有些内训师有现成的课程,有些没有,怎么办?课程设计可以从岗位绩效分析, 从员工绩效改善的角度,帮助内训师界定培训给业务带来的价值,检视员工的日常工作行为与绩效达成之间的关系,然后,从绩效差距中找到培训可切入的痛点,以帮助员工解决实际工作问题的思路开始实施整个项目。比如说产品不良率期望下降,那么这位内训师就应该带着大家一起去找到问题点在哪儿,并结合自己的经验,用什么方法教会大家。

三、无权管。无权管意思是感觉约束了不了内训讲师。课程想怎么讲,怎么讲。有空就来上课,没空就可以不来。说白了,这是制度的问题。需要提前制定标准。这个标准不能太笼统。不能纸上谈兵,要能落地实施。可以通过学员满意度的设计来进行评价讲师。对课程开发的满意度、对讲师授课满意度、对培训到位满意度、对学员考试通过率等等,都可以进行做个加权考核。说白了,把老师可以看成产品经理,课程就是他们的产品,怎么约束产品经理,就是要看用户买不买产品,用户对产品满意不满意?

不是培训经理作评价,如培训经理自己评价,内训讲师觉得不公平,也不满意,培训经理还容易得罪人。让讲师的用户—学员评价。 培训经理只是把结果呈现出来。

当然,在制定这个评价的时候,需要内训师认可的,所以培训经理去搭建这个平台,让内训师都知道这个评价机制,最好能开会大家一起讨论细则,并全部会签。方可落地。

同时,评价机制和讲师激励可以挂钩,有个挂钩规则。和讲师利益挂钩。这样无形中就有约束了。

所以,针对小白的问题,Lynn姐根据他们公司的现状也提了一些建议,小白觉得还挺不错,准备去试一下。期望他们的内训师团队会越来越棒!

关于兼职内训师培养的问题还有很多,欢迎大家互动交流,看看lynn姐是否能帮助到你!

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