《聪明人的一张纸工作整理术——完美图解》

         利用"S便笺”实现快速方案和策划，利用“16分割笔记”快速整理信息，提前准备“话题地图”加速会议，“阅读克星”模板可用于快速书籍阅读。关于丰田“一张纸报告书”是报告和策划的好模板，作者也提供了一种3种逻辑型信息传递的模板。第二章后半部是关于“故事型演讲”的结构和模板，值得参考。
        第三章和第四章是7中阅读法，可使用各类模板，针对不同的阅读目的和不同类型的书本，一张纸整理完书籍内容，妥妥的。
        有日本人写作的风格，内容比较着重于具体的内容，给出了很多具体的一张纸整理模板，需者自取，工作生活中可作参考。

第一章是日常工作中的几个场景，“S便笺”、“16分割笔记”、“Killer Reading”、整理分类术、工作“一页交接地图”等，最后有介绍比较好用的几个思维导图软件，目前我用的是Xmind免费版，可以满足基本需求，更高阶要求需缴费升级。
第二章是关于会议的“话题地图”和策划书、汇报演讲时的一张纸整理。
第三章是关于高速阅读，“整读法”、“行动阅读”、“办法阅读”。
第四章是阅读的提升，“突破阅读”、“原理阅读”、“万能阅读”、“圣经阅读”、“预见阅读”，学以致用。

第一章，“预告片”制作方法，使用“S便笺”模板：谁的（对象）？什么（对象的现状，需求）？怎么做？怎么样（理想的未来结果）？总之（结论）？
“16分割笔记”让信息整洁，第一格标题和日期，剩余15格用来整理收集信息。小技巧：用颜色编码。
“阅读克星法”，笔记本右侧中心用来在阅读前提出问题，左侧16格用来快速整理书中的关键词，再在右侧提炼出3组关键词，最后形成一条信息。举例说明：《卓有成效的管理者》阅读、《日本经济新闻》阅读。
使用四格图进行整理，重要、不重要，使用、不使用，可划分出四个类别物品来，就可进行清理。再可以使用简易清单进行“断舍离”，编号、分类、填写保留原因、一年内是否使用？真的重要吗？最后筛选出TOP3进行保留。

第二章，“话题地图”模板用于加速会议，中央是议题，从几个论点展开，填写讨论的内容，得到结论，最后是Next step。
“Mapping”会议需要大家提前准备好“话题地图”，通过会议迅速得到结论。后面是一些实际举例。
丰田的“一张A3纸”报告书格式，6大内容：背景、现状、目标、课题、解决方案、计划。
3种逻辑型报告书和策划书模板，“1个信息”，“2W1H（What？Why？How？）”，“3个法则”。
“故事型演讲”的5个要点：用三幕情节来构建故事；第一幕（开篇，什么东西？）和第三幕（结尾，最后怎么样了？）要清晰明确；第一幕通过“现状”、“变化”、“问题”来引起读者兴趣；为第二幕（故事情节，发生什么情况？）添加“三个阶段”；通过一个信息来传递第三幕。19-22节详细描述了“故事”怎么讲，参考后面图片。
最后的专栏2，还比对了“S便笺”和“故事演讲”的模板对应。

第三章关于阅读，利用“整读法”，15分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上。
7种“整读法”：“行动阅读法”、“办法阅读法”、“突破阅读法”、“远离阅读法”、“万能阅读法”、“圣经阅读法”、“预见阅读法”。
整读的6个步骤：明确目的；提出问题；选出16个关键词；筛选出3个关键词；导出一个行动；用30秒进行说明。
“行动阅读法”——首先是问题，快速提出16个关键词，提炼3个关键词，导出行动，用30秒说明。
“办法阅读法”——用于消除理想的未来和现状的差距，将现状中的问题分为三份，填入解决策略。将解决问题的步骤通过模板视觉化：在三个“墙壁”的地方填入当下所面临的课题和问题；把解决该课题的必要方案（钥匙）分别填入台阶的旁边；用“一个信息”来表示“问题”所对应的“答案”。
专栏3讲了挑选书的方法，就是与作者“共鸣”。

第四章，延续前面的7种阅读法。
“突破阅读法”——通过设定明确的“问题”来大幅度提高输入信息的质量。1，提出“问题”；2，选出关键词；3，整理信息。模板和举例参考31&32节图片。
“原理阅读法”——将厚重的书分章节阅读，每一章节提取一个信息，设立问题，比较关联来整理信息，凝结成“原理原则”。
“万能阅读法”——明确主题，阅读时填写笔记栏（X、O、？、故事），将故事缩减为3个，最后制作出万能钥匙。
“圣经阅读法”——从“改变人生的一本书”中找到师父的教诲。1，分成小段阅读（一章15分钟，有时还可以两页用15分钟来整读）；2，反复阅读一本书（一生中反复阅读）；3，想象有真正的师父（阅读时候想象作者真的在眼前与自己对话）；4，转变为“自己的语言”（消化“师父的语言”，用自己的语言来讲述给别人）；5，整读和熟读同时进行（进行整读的同时也要进行熟读）。
圣经阅读法可使用的阅读模板可以是“阅读克星”模板，也可以是之前的“话题地图”模板。
“预见阅读法”——进行整读笔记后，制作视觉导向图。1，寻找“我的主题”，2，描绘出目标蓝图，3，决定原理原则。