为什么领导讲话的时候喜欢说3点

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为什么领导讲话的时候喜欢说3点

不知道大家发现没有,在公司或者政府单位,领导们在发言的时候,总喜欢以这样作为开头:

接下来,我来作3点总结。

或者,针对某某问题,我提3点要求 / 我有3点建议。

2014年的G20峰会开幕会上,习近平发表讲话,提了3点建议:第一,创新发展方式;第二,建设开放型世界经济;第三,完善全球经济治理。

领导们为什么对「3」这个数字这么情有独钟呢?这背后隐藏着怎样的信息传达逻辑呢?这篇文章将分为三大部分为大家进行讲解。

一、神奇的数字「3」

「3」这个数字我们再熟悉不过了,只要我们稍微留意一下就会发现,日常生活中我们听到、见到的,很多都和「3」有关。

例如床上三件套、结婚三大件、水的三种形态、祖孙三代、一日三餐等等,还有这两年非常流行的一句话,重要的事情说三遍。

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重要的事情说3遍

同样的,我们也能随口说出很多跟「3」有关的成语,绕梁三日、入木三分、三更半夜、岁寒三友、三人成虎等等。

再比如四大名著中的《三国演义》,里面更是出现了很多和「3」有关的典故,刘关张桃园三结义、魏蜀吴三国鼎立、刘备三顾茅庐、诸葛亮三气周瑜,以及还有一句谚语叫三个臭皮匠顶个诸葛亮。

前文说到领导们讲话的时候喜欢说3点,可能很多人以为这就是领导们的一种发言习惯罢了,没有什么特殊的意义。

说3点的发言背后,其实隐藏着一个人的逻辑思考能力。

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说3点背后隐藏着逻辑思考结构

说讲3点就讲3点,这可不是一件容易的事情。

不信?大家可以做一个尝试,针对某个问题,讲讲自己的3个观点或者建议。

这会出现三种结果,一是刚好3点讲完,二是讲完2点就没话说了,三是讲了3点后发现还没讲完。

相信3点刚好讲完的还是居少数。

因此,对于说讲3点就讲3点的领导,我们是要对其高看一眼的,因为这种人具有一种在脑海里快速把信息进行分类、归纳、整理的能力。

那为什么领导只讲3点,还能一讲一个下午呢?因为领导的三大点下面,还分别有三小点哈。

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二、为什么是「3」

说了这么多,大家可能心里有疑问,为什么一定要是说3点呢,不能说2点或者4点5点吗?

针对这个问题,我从以下3个方面来进行阐述。

1、记忆效果

我们的大脑在进行短时记忆,或者工作记忆的时候,是有一定的广度限制的,这个区间有7±2一说,也有5±2一说。

无论如何,对于普通人来说,9个信息组块基本就是短时记忆的极限了。超过5个或7个信息组块时,我们进行记忆也会比较困难。

而当我们把信息组块固定在3个时,就极大地减少了记忆的难度,更加方便对方记忆我们的观点。

这也是我们在记忆11位数的手机号码时,要拆分成344或者335的方式进行记忆的原因。

2、愿意倾听

假设你正准备给客户介绍产品。你说,我们这款产品非常优秀,它总共有以下12个优点,我来给你介绍介绍。

客户一定摆摆手说不用了不用了。

当信息量太大时,听众会下意识地选择排斥。所以当你一开始就说你要讲3点的时候,观众就会相对愿意去听你的观点。

3、有说服力

我们想象一下,如果一个人想说服你,但是只说了2个理由,你会不会感觉有点不够充分?但是如果对方说了3个理由,我们就会感觉这件事情靠谱多了。

我们都知道,三角形是最牢固的形状,这种几何学上的特质延伸到思维上也是同样的道理,当我们说三个理由或者三个观点的时候,会给对方带来充足、安定的感觉。

所以大家应该知道为什么诸葛亮要刘备第三次拜访的时候才现身接见了吧,因为来三次才显得刘备有诚意、有耐心、求贤若渴嘛。

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三、如何做到重要的事情说3点

在工作中,逻辑严密、表达清晰的人往往能够得到同事和领导的青睐,因为他们善于把复杂的事情简单化,并且让对方愿意听、听得懂,甚至能影响别人的行为。

成为这样的人才不容易,因为他们是在长期的思考和实践中形成了自己的逻辑结构。

不过凡事皆有套路,即便目前逻辑能力不够强的人,运用前人总结的思考结构,也能在短期内逻辑变得很清晰。

而「3」,就是最简单、直接、有效的思考结构。

在日常工作场景中,无论是工作汇报、会议总结、公开演讲,或是回答问题时,我们都可以有意识地使用3这个数字,把想要传达给对方的信息概括为3点,来帮助我们形成强有力的逻辑表达结构。

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比如客户问你们公司的产品和其他品牌相比较有什么优势时,以前的你可能会这么回答:

我们的产品嘛,在价格上面就很有优势,消费者挺喜欢购买的,物美价廉嘛,质量上就更不用说了,我们的是得到过某某认证的,而且我们的售后服务也做得很完善,您可以放心购买我们的产品。

上面的回答,每一句话都没有错,但是就是没法在顾客的脑海里形成比较清晰的优势体系,也就不好打动他。

如果我们用「3」这种思考结构来进行整理,就可以这么回答:

和其他品牌相比,我们的产品具有三大优势。第一是价格优势,巴拉巴拉巴拉;第二是质量优势,巴拉巴拉巴拉;第三是售后服务优势,巴拉巴拉巴拉。

对比一下,如果你是顾客,听到这样的回答啊,是不是会更加容易被说服呢?

在生活中,我们同样也可以运用这种思考结构。

比如你想说服好朋友和你一起去运动,你需要给他说明运动能带来什么好处。运用「3」的思考结构,你就可以这样说:

坚持运动有三大好处,第一是能保持身体健康;第二是能保持良好的精神状态;第三是能保持更加匀称的体型。

除了三种观点以外,我们还可以利用三个故事(案例)、三个关键词、三句话、三组数据、三层境界等等的素材,运用在我们的工作中,让我们的表达更加完整,更加有力。

2015年,Facebook创始人马克·扎克伯格在清华大学发表中文演讲时,就用关于“使命”、“用心”、“向前看”的3个故事,分享了他创立Facebook的心路历程。

只要我们不断地用3这个数字来整理我们大脑的信息,我们就能够慢慢建立逻辑清晰的思考结构,让表达更有力,工作更高效!

最后,对于阅读这篇文章的大家,我有以下三点希望:

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我的三点希望

参考资料:

1、《重要的事情说3点》 作者:【日】八幡纰芦史

2、喜马拉雅FM《戚泽明:像TED一样演讲,打造你的魅力》课程11

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参考书本

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