我的运营之路（四）——如何组织一次活动

此处的活动可以是一次会议、一个workshop、一个用户交流等。

相关准备事项

1. 地点：订好会议室，或者其他任何可供活动的空间。准备好相关的桌椅、纸、笔、投影仪、白板等必备事项。
2. 人：提前通知好与会的人员，并在活动当天再次确认。
   此处难点有二：如何吸引大家参与，如何避免临时退出产生的影响。对于前者，要给出参与的理由。如「吃水果喝饮料殴打产品经理」，这是我针对内测活动，吸引用户来积极参与和产品经理面对面交流的活动的主题。同时还告知，参与即有机会获得礼品（好low）。对于后者，即要设置相应的冗余，即使少人也可以完成活动。甚至要抱持一种观念，即，这种多人参与的活动，一定会有人临时爽约。从我有限的经验来看，几率是100%。
3. 活动流程的策划
   这算是最难的部分了。激励自己去做一件事情有两个条件，清晰的目标和明确可执行的过程。那么组织一个活动也一样，对于与会人员，一定要有一个明确的目标。例如，「通过此次活动讨论出更好地促进两个团队交流的方式」。另外，步骤也要写清晰，细化到每个人都清楚在整个活动的进程中都知道自己要做什么。

活动的进行

1. 破冰
   良好的氛围是高效交流的前提。那么在与会人员相互不熟悉的情况下，至少要进行一下相应的气氛预热。可以是逐一自我介绍，也可以是分组交流。或许还有更好的方式，我现在还没有想到。

2. 竞争的机制
   人类的天性就包含强烈的竞争性。这也是为何大部分的游戏都有对抗性，如足球、dota等。适当地引入竞争可以有效地促进与会者的活跃。例如，分组展示讨论成果等。

3. 分组的大小
   根据我有限的经验，每组3人讨论效果是极佳的。超过3人则很大几率有成员较闲，2人的话讨论则气氛不够活跃。

4. 进度的把控
   我常常遇到的问题是，在某个时候某个话题、某个小组在讨论、展示过于投入，容易在某个阶段持续较长的时间。这样的好处是气氛足够热烈，大家也不想被打断。但坏处在于，如果在某个话题停留太久，则可能无法完成整个活动的目标。某一组展示的时间太久，则可能伤害其他组的情绪。所以主持人要在尽量不破坏气氛的情况下，掌控活动环节的进度。

活动总结

1. 讨论结果的输出
   没有结果的会议是无效的，讨论结果需要进行整理，并输出给与会人员。

2. 整个活动的反思
   最重要的是投入和产出。

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