南方佛吉亚实习

同在佛吉亚

2017.08.14-2017.11.13

整三个月时间

感谢南方佛吉亚让我真正喜欢上财务,并坚定未来职业规划——做一名优秀财务人员

三个月,90天,工作69天,感谢南方佛吉亚。

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南方佛吉亚

主要工作

1、整理2016年1月到2017年11月份的凭证,从一堆纸,变成一本本凭证,通过FB03导出会计凭证并打印,并将相应的合同、发票等原始凭证放进去。一个月的工作量自己半个月就保质保量完成,只为了真正接触到财务工作。

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整理的凭证

2、盘点固定资产,通过资产余额直接导出公司所有的固定资产明细,根据资产代码找到对应资产负责部门,并有相关人员带领盘点每一项固定资产。公司8个部门,每个部门都很忙,每个人都有本职工作要做,但各个部门还是很配合财务工作的,尤其是生产部门带我盘点的大叔-王利民,对每项固定资产所在的位置都很了解,还热心的向我解释每一个机器是干什么的,也有非常不配合的物流部门,料车流动性很强,磨损很严重,标签特别容易掉,料车还非常多,没办法一次性盘点完,只能抽查,并由财务刘杨姐出面和物流主管沟通,将铁质的标签全部改成喷漆的。盘点重点要注重金额大的,做到物、签、表一致,盘点后相关人员要签字

3、在建工程转固定资产,处置固定资产,AS01创建固定资产,AS02更改固定资产相关内容。之前自己觉得完全记不住这些代码,现在每一个自己用过的代码都很清晰的刻在脑子里。自己操作很熟练,更要清楚的知道操作背后的原理是什么,而不是简单的点击几个按钮,把数据输入。

4、购买发票、认证发票、开发票、网银查询等。购买发票一定要拿全相关资料,身份证、税务盘、还有记录打印发票次数的卡片直接去税务局,去税务局一定要确认好要带的材料。公司每个月大约要有100多张专票要去税务局认证,平房区的税务局认证机器还不太好用,每10张放在一起认证,一定要确保每一张都要认证过去,认证后要打印回执,超过180天的专票不能再认证。开发票,一定要认真仔细,确保每一个字,还有序号的准确性,金额是否含税。

5、员工报销单的核对和账务处理。报销单是否有部门领导签字,金额是否对,尤其是打车票,打车时间要在19:00之后,打车票的序号,严谨打车票连号,作假也太明显了,确保票据的真实性、合理性;滴滴打车要有打车明细单,打车起点必须是公司地点,特殊情况表明原因,重点必须是同一个地点,特殊情况说明;招待费要提前写申请单,确认发票金额、章以及票据的真实性,五个人吃烧麦能吃两千多……拒绝这样的事情发生。为了让自己方便一点,报销要流程化,员工送来的报销单要登记,送来时间,联系方式,大概看一眼,没什么明显问题再让报销人走,趁着中午有时间详细看报销单并核对金额,有问题及时和报销人员沟通,没问题的在报销单角落标记一下,统一给刘杨姐核对签字。

6、匹配发票,通过MIRO,匹配发票,需要其他相关部门先确认发票,然后才能匹配发票,通常都是我这把信息都输入完了之后才发现,还没收货呢,然后根据合同看是哪个部门谁买的,打电话让收货,通常都是一遍遍的打电话催,严重影响工作效率

7、财务部门的行政小助手,A4纸亲自下楼去搬上来,胶水没了要催行政去买,订凭证机器坏了自己动手修……每天都很开心。

收获

1、会计,自己真正喜欢的事情,未来职业方向,工作技能到位,基础知识扎实,向Mandy,刘杨姐一样。

2、良好的生活习惯,意识到自己知识上的匮乏,每天早上六点开始起床,背一个小时单词,七点半左右到办公室,早点去路上不堵车,在做车的时候还可以听英文广播,早到办公室开窗通通风,检查一下邮件,开始活力满满的一天。工作中有不会的就像刘杨姐请教,刘杨姐财务水平非常高,技术过硬,有些软件不会的可以直接请教IT,整个工厂的人都很热心。晚上下班后,吃完饭直接去图书馆学习会计的基础知识和Excel的学习,晚上睡前还能继续看半个小时的书,看完《曾国藩》、《向前一步》,4本书,工作忙依旧有时间看书,开心。

3、认识自己,喜欢财务工作,能接受大量重复性操作,工作不拖拉,很容易全身心投入工作,这好像就是我为啥没有对象的原因了,自己宁愿加班也要做完某些事情,能接受加班工作,未来可能会选择偏向财务数据处理的工作吧,对财务的细分还不是很了解。

4、考CPA,做一个精致女孩,热爱生活,努力工作和考CPA,全心投入。

离开

喜欢佛吉亚的企业文化,工作氛围,佩服刘杨姐的工作能力,在佛吉亚的每一天都是收获成长,感谢佛吉亚的每一个员工,希望有机会可以做一名正式的佛吉亚员工。

1、不想留在哈尔滨工作,我想向刘杨姐一样,出去闯看世界,将自己扔出去,碰撞出一个崭新的自己。但自己却因为佛吉亚内审错过秋招,只能去立信事务所实习,备战春招。

2、在南方佛吉亚完全看不到希望,他们2018年要建立财务共享中心,哈尔滨工厂财务有两个人就应该够了,自己还是要离开。工厂重庆来的比较厉害的管理层都陆续的回重庆了,刘杨姐估计不久也会离开哈尔滨,优秀的人都走了……

3、趁着年轻,就要有海盗的精神,去拼、去抢、去远航,去一个优秀人多的地方,变成他们中的一员。

反思

自己为了佛吉亚的内审错过秋招,佛吉亚实习三个月,自己没有请过半天假,周六日加班自己去的更早,三个月每一天自己都有收获,每一天自己都过的很充实,觉得佛吉亚有一种魔力可以激发我工作的动力,或者是自己本身就有的责任心,自己也是到了内审的时候,见到财务总监Mandy的时候,才坚定自己不会留在哈尔滨,重新审视自己的选择,感谢Mandy姐,有些东西是没办法放在天平上衡量的,自己经历过的无论是幸福还是痛苦都是收获,都成为人生路上的垫脚石,有目标就好办啦,不后悔,感谢佛吉亚实习这段美好的时光。

办公室配钥匙,刘杨姐自掏腰包,坚决不让我花钱。王静姐来哈尔滨帮忙时,住万达酒店早餐有水果,他都会拿到办公室一些,Mandy姐会计基础非常扎实,都已经是CFO级别,一些财务上的细节仍旧会操作,live and learn

11月1日是刘杨姐的生日,今年送的一束花,明年的我不知道在哪里做着财务工作,仍旧感谢刘杨姐,给刘杨姐送上当地的一份礼物,多么希望自己仍旧是佛吉亚的一员。

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洋桔梗

离开是未来更好的回来吧

哈尔滨黑龙江大学

2017年11月14日

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