管好上班前的25分钟，就是管好你的一天|笔记分享

分享嘉宾：邹鑫老师，著有时间管理畅销书《小强升职记》，豆瓣评分8.7。

1、从2007年开始实践时间管理方法并且持续更新一个博客www.gtdlife.com，已更新9年，博文800篇，订阅读者100000+。

2、2009年出版了时间管理入门书《小强升职记》豆瓣评分8.7的高分，销量15万册，被誉为时间管理入门必读书。

3、并曾受邀至微软中国、和记黄埔、神州数码、腾讯、交通银行等大型企业及众多高校进行时间管理培训，收获好评无数。

与大家分享上班前25分钟做些什么能让你一整天都游刃有余，十倍提高工作效率。

我们一般一上班都在干些什么呢，据观察后，大致有这样3类人：

1、有些人一上班立刻进入工作状态，埋头工作，比如一到公司立刻处理邮件，立刻打电话等。

2、有些人浏览网页，然后身不由己，情不自禁就把手机拿出来玩一玩，刷微信等。

3、有些人就和同事闲聊。

不管你一上班做些什么，有没有感觉到一到公司做的第一件事特别影响你一整天的状态。

比如开始埋头工作，处理邮件，忙忙碌碌的，那你一整天的工作状态都可能忙碌；

如果你到公司就开始刷邮件刷网页呀，一整天都很拖沓；

如果你到公司就是爱和别人聊聊天呀，可能一整天的状态都非常慵懒。

大家是否有这种感觉呢？仪式为什么重要呢？

老师讲了一个他身边的故事。他的女儿今年4岁半在幼儿园上学，小朋友喝水是一个让家长和老师都特别头疼的难题，但是幼儿园的做法却很好，每一天规定4个喝水的时间，一到这个时间点的时候，就有一个老师走到钢琴旁边，然后弹琴唱歌，“我是小小水杯，在等待等待大家来喝水”，小朋友们听到后都一个个的跑过来喝水了。

一天四个喝水的时间就是仪式，弹钢琴就是这个仪式的仪式感。

建立一个仪式以后，你会发现它帮助我们去调整心情，并且进入状态，比如你刚刚到公司的时候，从早晨使了很大劲才爬起来，然后再经过挤公车挤地铁，一到公司你就感觉到特别疲惫，不想干活，那这个时候你要迅速进入工作状态，基本上是反人类，不大可能的。不过通过上班前的仪式，就可以把这个状态和心情，给调整过来。

其实我们身边这样的仪式很常见。在看打篮球罚球的时候，运动员都会拍两下球，然后再旋转一下，长舒口气，把肩膀放松放松，然后才开始投球，这是一个投篮前的仪式。可见，仪式可以帮助我们调整心情，进入状态，把握自己的工作，也可以这样。

那么上班前的仪式具体要怎样做呢？

先看看老师自己的工作仪式，共有6个步骤。

1、设置一个25分钟倒计时；

2、列一整天的工作计划；

3、列完工作计划之后，会把一些重要的工作再去做任务分解；

4、分解完之后，整理一下办公环境，办公环境真的很重要，会非常影响工作效率；

5、用一些琐碎的事情来热身；

6、时间到，热身完就做今天最重要的一件事。

第一个步骤：要设置一个25分钟的倒计时

有人问为什么是要25分钟呢？因为经过统计，成年人集中精力的时间大约是20到30分钟，你会发现，你在做任何一件事情的时候，头20分钟是非常专注的，越往后，注意力会分散，所以时间都限制在25分钟之内。（其实就是番茄工作法啦，娜娜略有了解过）

第二个步骤：列待办清单

待办清单就是把你要做的事情都写下来了，为什么要做这个待办清单呢？有什么帮助呢？其实，我们的大脑是记不住那么多的事情，并不可靠。大脑擅长的是思考而不是记忆。所以列待办清单可以让工作更加积极，减少遗忘带来的突发事件。

举个例子，大家可以感受下，我现在说10种动物，然后把它记在脑袋里，同时再把它们按照个头的大小进行排序。鹰，青蛙，大象，猎豹，蝌蚪，麻雀，猪，狗，长颈鹿，沙鱼，请大家按照个头大小，对他们进行排序。你能做得到吗？

在很多个场合都做过这个测试，其实绝大多数的人，都做不到。为什么呢？因为我们的大脑同一时间最多能记住7件事，超过就可能会遗忘。

如果你忘记了一件事，客户电话来提醒你的时候，那就变成一个最重要的事，你必须放下手中的一切，去解决它。所以遗忘可控的事情是自己给自己制作突发事件。如果有做事项清单，这种情况就能避免。

同时，我们的大脑是没有办法同时做两件事情的。举个例子，电脑。他可以在后台同时打开多个窗口，边下载电影，边听音乐，边word编辑，但其实呢，当前被激活的窗口只有一个，所以说，如果你把工作都留在脑袋里的话，很有可能分不清轻重缓急的，这些都是会影响工作效率的。

那就有人会问了，那我就把它写在待办清单上，可是我用什么工具去写去记呢？其实，你用你习惯的那种工具就行了，笔纸，便签，手机记事本都行。但是要学会使用工具的新方法去列清单。

好的待办清单工具要符合3个原则：

1、随身携带

2、3秒进入录入状态

3、不超过2个工具

待办事项可能是随时产生的，比如在公车上，在睡觉前，散步时等，所以工具需要随身携带。

3秒进入录音状态，如果等你慢慢拿出手机，再开机，输入密码，打开到录音软件里，有可能想要录制的信息已经不见了。

请尽量断舍离自己对工具的占有欲，够用就行，工具越多，可能信息越凌乱。

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第三个步骤：分解任务

根据身边的人观察，做这个的人不多。但其实任务分解是特别有用的，你有没有感觉有些事情我就是不想做，而且总是要拖到最后一刻，拖延到最后一刻的时候突然爆发的把它搞定了，所以拖延这个事儿到底是你没有能力去完成呢？还是因为别的原因，很明显，最后一刻都能完成了，说明不是能力问题而是情绪问题，任务分解就能够带着你去穿越，让你把情绪放到一边，去分解任务的时候，精力更加聚焦在这件事情的完成上。

在此说下任务分解的做法，其实很简单，不断的问自己这件事情的下一步行动是什么？然后一步步列写。