仓鼠听我说完市场分析,也想撸起袖子大干一场,并且首先给我提出刚好有日料厨师朋友正在寻找合伙人开日料店。这些讯息我自然来者不拒,尽管我已经预计到仓鼠最后会神隐。【蘭】的团队内部纠纷,正是在这时候显现出来,令我意外的是,造成这场纠纷的原因,让我大开眼界。
诡异的经营层数据
我发现这组诡异的数字,来源于与本地一家大型连锁咖啡老板的一次交流。我先是与他交换了青旅项目的核算结果,我们都对回报率和最大回撤很不满意,然后他提出了对现在青年,尤其是大学生创业团队的一些看法,认为内部分工不明确是普遍存在的问题,要么过度向经营端倾斜,要么过度向战略端倾斜。
回过头来,我审视了【蘭】的数据,发现他们的确有向经营端倾斜,因为我蹲点的这接近30次,王浩然、张帅和李sir每次都同时在店上,值得注意的是,店上的服务和厨房体系据我观察是完备的。也就是说,他们在外务、计划发展等活动上面,是没有投入的。
李sir负责厨房和菜品研发,我从这方面入手委婉地问“是否你们在构建自己独特的菜品体系,打出独特、有创意的本土化口味,然后等这方面都成熟了才考虑扩张呢?因为随时都看到你们三个人在店上。”
隐藏的2人
然后我获得了非常蛋疼的反馈,李sir说其实还有2个股东,他们在负责外面的业务。我心想这原来还藏着两个人呢,如此一来这种分工模式也非常科学了?李sir最后透了底(往好说这耿直朋友,往商业说,这嘴巴确实有点大了):“这2个股东,小a和小b,投入得非常少,只是纯想分红,不想管事的,但因为就连这点钱都拿不出来,才分了一些事情,而且只是表面上的事情,实际上做没做大家心里都有数,而且这段时间,他们还想涨利润分红比例。”
在我详细地了解下,他们的股东构成框架也浮出水面。在我的心里,一个合格的顶层设计应该是这样的:
【蘭】采取的决策制度是全体决策制,先不谈决策效率,他们相互之间竟然还牵扯到债务问题。小a和小b的出资比例按约定,应当各为10%,股权和分红比例也是如此,李sir是作为技术入股溢价,出资5%,股权和分红15%,张帅出资35%,股权和分红30%,王浩然出资40%股权和分红35%;其实小a和小b只出资了5%,余下的钱是王浩然以借垫的名义先付给店上,他们两不仅一直没有偿还这个债务,在取得分红的同时还想更进一步地谈股权和分红比例(这两奇葩理解不了技术溢价,只觉得李sir只出了5%可以分15%)。
原来,当中存在着关系溢价这种很罕见的情况,王浩然是通过张帅才结识的李sir,当时创业团队本只有3人,这时张帅提出必须要加入他的亲戚小a和小b,这事儿他才做。本来不是特别严重的事情,但谁想到小a和小b连10%的资金都拿不出来,而王浩然提出的,出5%占5%,剩下的他出完的建议,竟然也被还尚未加入团队的小a和小b直接否决了。这时候骑虎难下,开弓没有回头箭,王浩然为了创业是专门辞职来的,不得已,签了这个对他不利的合同。
核算之初
同一时间,我必须尽快核算出投入的成本,以及各种财务数据,如果市场调查决定了我到底要不要做,那么核算决定了我到底怎么做、以及投入多少去做。青旅项目之所以在核算期死掉,是因为它的可见周期年化回报率(计入摊销和风险系数后)小于20%,低于我对实体投资的基准线;而且它的最大回撤也超过了60%(可以理解为损失最大的时候损失多少)。
常规下,我需要现金流量表、资产负债表和利润表,然而祸不单行,我根本就还没想过找【蘭】要一个简版,他们内部倒是爆发了大问题,财务问题。某天王浩然私下问我,能不能帮忙看财务报表,那时候我们经过了比较深的交流,他也知道我大学专业如此,也实践看过不少相关内容,但我很困惑的是,毕竟一个外人,合伙方式也没有开始沟通,他偷偷说感觉财务有问题。
其实“财务问题”大部分不是主动造假之类的,是或者因为疏忽,或者在财务制度不完备的公司,很细碎的“其他支出”无法归集资金,最后为了平账而不小心重复计算或者把某些账冲抵到下个月,财务数据,是有规律和经验可循的。
以下是2016年1月到6月的一小部分财务数据,因涉及商业秘密,我作了比例化加工处理:
确实有问题,2月份店里搞活动就不说了,4月份是什么鬼,原材料和水电用那么多;人工开支这种变化,一看就没有实行绩效责任制,还有利润率的波动也太大了,不知道其他开支到底怎么算的,所有月份都没有细表。最后我的建议是:
1、建立店长和厨房双清点制,一批货到了,必须对着发票店长和厨房负责人同时清点,然后签字;
2、采购只负责原材料的提取,不负责价格谈判;
3、电力和水的使用必须规范;
4、在财务制度规范前,收账只能指定他们三人中的一人专门负责,不能下放;
5、规范用人考核制度;
6、一切能提供发票的地方,凡是进项都必须要保留原始发票,没有发票的情况店长负责归集;
7、李sir需要严格厨房的材料使用,部位和切法要统一,研发菜品造成的不必要浪费要记录,边角料要统计。
隔绝
如同电影《隔绝》中的密室。越封闭的地方,越容易产生连接崩溃,从而引发一系列的问题。我建议他们多去外部走动走动,看看其他日料店的情况,看看火锅市场的情况,看看招聘市场的情况,看看金融市场的情况。
作为外人,我不能介入他们的纠纷,但这为我以后的谈判和具体投入上,给了非常大的警醒。我要找一个怎样的投资人、合伙人、职业经理人、店长?在团队问题上,我从投资人的角度,必须更加慎重地做出选择,必须更加细微地发掘目标团队的内部,必须更加深入地探索有利于我自己的投资方式和学习方式。
【蘭】的隔绝,其实也代表了很多创业团队。团队相互之间并不熟悉,有优越感爆棚的人,有不会团队合作的人,有背景差异巨大的情况,也有投入差异巨大的情况。初心和情怀决定不了一群人在密室中仍然保持团结,目标和制度才可以,前者需要我们放眼到市场,后者需要我们使用强硬工具进行内部协调。
我从这个压抑的密室中走了出来,给仓鼠打了个电话,让他安排我与那位厨师的见面;另一方面,我彻底完成了火锅项目的市场调查,结果是否决这个项目,而甜品项目由于找不到固定观察点,暂时搁置;同时,我拜托在日本留学的朋友也给我传递了某个项目消息(目前正在做的,暂时绝密,以后会写)。
总结
无论如何,这家店的内部管理问题多多,但是并不影响我对市场的判断,前文所述的数据根本上证明了未来的发展潜力,如果经营是摆在创业者们面前的第一道难题,而我的难题则是,如何找到好的创业团队。