D11 項目管理

一、學習内容

1.定義:項目,項目管理,有限的資源和時間内,產出讓人滿意的產品

2.過程:以個人成長營爲例

1)啓動:2017目標表單

2)計劃:年月周日計劃

3)執行:需要資源協助

4)監控:定期反饋,復盤總結

5)收尾:系統總結

3.特點:黃金鐵三角(時間,成本,質量),結果導向

4.十大知識領域:

1)時間管理:規劃總結能力,用多長時間

2)範圍管理:斷捨離,懂得拒絕,不能過度遷就客戶而付出過多成本,要評估

3)人力資源管理:資源整合,跨部門

4)風險管理:預測、復盤總結,經驗從復盤而來,職業寶典就是復盤

5)成本管理:數據敏感度,花費多少錢,加急是否值得代價,要預留資金,預防延遲

6)溝通管理:表達,誰可以幫你

7)質量管理:質檢部門是否合格,月末對月初目標進行思考,是否需要調整


D11 項目管理_第1张图片

5.基本工:

1)Excel:

2)WBS:工作分解法,分類法(項目啓動時進行分類),類似思維導圖

3)復盤:總結,梳理SOP,好的要梳理成SOP,變成好的習慣;不好的要思考優化

6.3個維度的應用:

1)工作:十大領域,心理學(溝通協同能力),高格局(預測、耐挫),大部分時間在溝通(文件、會議、電話),形成自己做事系統和經驗資料庫

2)自己:設定個人輸入輸出目標,讀書會發展目標(做產品的思路去打磨小組,形成體系,經驗流程實物,系統化結果化)

3)家庭:生日派對、小孩教育、家庭活動策劃

二、課後感受

1.共鳴

一直以來就對項目管理非常感興趣,但是始終沒有機會系統學習。其實項目管理的過程,乍聽之下和我們日常開展工作非常想象,但如果有項目管理的框架,是可以讓事情準備得更充分,考慮得更完整,做得更有效。例如十大知識領域在5個過程中的相應内容,是可以幫助我們考慮得更全面和更有系統。但是如果想運用得更好,應該要一邊實踐,一邊觀摩相關案例,畢竟内核才是最重要的。

Grace在文稿裏推薦的《相約星期二》,也是我非常喜歡的書,Morrie溫柔的言語一次次撞進我的内心。根據小説改編的電影也不錯,我還一直期待看金士杰參演的改編舞台劇呢,但是原書還是最棒的。以下是我曾經分享在朋友圈的書中摘抄:

In the beginning of life,when we are infants, we need others to survive, right? And at the end of life,when you get like me, you need others to survive, right? But here's the secret:in between, we need others as well. Don't be ashamed of dependence.

The most important thing in life is to learn how togive out love, and to let it come in. Let it come in. We think we don't deservelove, we think if we let it in we'll become too soft. But a wise man namedLevine said it right. He said, ”Love is the only rational act."

2.反思

1)發現十大知識領域,Grace只注重7項,猜測應該是在個人成長管理上,其他3項相對不是那麽重要。整合管理看上去比較像是統籌的角色,如何把各個部分結合在一起,或是保證執行到位。采購管理可能并不是所有項目都需要,不知道大家在個人成長上面的購買行爲,是否需要專門用這個項目來管理呢。至於stakeholder的管理,我覺得可能也是值得考慮的,個人成長道路上對我們有助益、會產生干擾、我們會影響到的人,是不是也要關注和管理他們在這個過程中對我們的影響呢。個人的一些思考,可以留待日後嘗試和驗證,不過要先把核心管理做到位。

2)Grace很强調目標要數據化和可執行性,讓我想起了SMART原則,這裏再回顧提醒自己一下:目標必須是具體的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以達到的(Attainable)、和其他目標具有相關性(Relevant)、具有明確的截止期限(Time-based)。

3.精進

1)用項目管理的思維去實踐接下來的四個月的成長管理

2)工作定位和創業項目的應用

3)小孩教育的應用(這個感覺很大,要思考如何切入)

4.關於項目管理課程的反饋

我個人更傾向總分總的模式,第一節課總起簡單介紹項目管理的框架,並用具體案例來説明。結合受眾特點,案例可以選用常見的某個活動項目(適合學生)或是大家常見的工作項目(適合職場人士)。總起的介紹,讓大家對項目管理的過程、十大知識領域,有大致的瞭解。中間的部分,估計Grace是會結合個人成長管理,告訴大家如何應用項目管理,這時候每部分都會深入講解並告訴大家怎麽用和注意事項。最後,再把個人成長管理在項目管理的具體應用做小結,應該就會很清晰了吧。個人淺見,希望有所幫助。

三、今日作業

1.9月目標


D11 項目管理_第2张图片

2.17年目標調整(待更新)

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