《番茄工作法图解》读书笔记

现在越来越多人热衷于时间管理和GTD，其中番茄工作法由于简单易行，收到很多人的青睐。

关于番茄工作法的使用，前期准备工作需要一个番茄计时器（或者一个番茄工作法的App）、一张to do today待办工作表、一份activity inventory活动和一份记录表。每一天从activity inventory选出要完成的任务并记录在to do today工作计划表中。

一、番茄工作法使用规则

当从to do today执行待办任务并开启番茄时钟时，在25分钟内的纯粹工作时间里，你不可以被打断。一个番茄时间也不能被分划：不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间这样的事情。番茄工作法中，时间的最小单元是一个番茄时间。

在5分钟休息时间内，脑子不要思考任何和工作有关的事情，可以站起来走动一下，喝杯水，做做深呼吸和伸展运动。

运用番茄工作法时候，每四个番茄过后，进行一次较长时间的休息（大约15到30分钟）。

每当完成一个任务时候，记录下所需完成的番茄数、简要备注，获得成果、进步空间、遇到问题等。

二、减少被打断次数

打断分两种：一种是内部打断，另一种外部打断。

内部打断往往与注意力不集中有关，例如精神涣散或者肚子饿而导致我们拖延手上工作。为了保障正在做的番茄，可以将紧急的事情放在下一个番茄时间处理。推迟原来的任务。这样有助于帮助我们认识哪些事情是真正紧迫的，以后遇到同样的事情我们就能果断处理。当你真的要打断当前的番茄，无论是挡不住诱惑还是真的发生了紧急的事情，都要把当前的番茄作废。

外部打断需要你和其他人发生作用：和其他人沟通。但是在现实生活中，真正需要马上处理的紧急事件是相当少的。推迟25分钟或者两个小时（就是四个番茄时间），对我们生活中通常情况下的计划外事件是完全可以的。这种推迟，对想要与你沟通的人来说是完全可以理解的，然而这种推迟可以造就你巨大的成功，因为这样使你的大脑保持在一个高效的状态下，游刃有余地完成你的任务，随后再安排如何进行计划外的事情。所以为了保护番茄，我们需要做的就是快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。

总的来说，处理打断就是逆转我们与打断的决定与被决定关系，让我们来决定打断是否发生，而不是受制于打断。我们首先要做的是掌握打断的次数和打断的类型，掌握打断的次数和打断的类型，重新审查这些打断，然后把事件放到之后的番茄时间内处理，或留到其他时间，总之是不放弃当前事件。

三、评估某项任务所需要的时间

如果一项任务的估测值大于5到7个番茄数，那么就认为这项任务太过复杂， 最好把它分为几个小任务，打散它，然后分栏写进清单中，重新估测。这样子，不仅使复杂的问题简单化了，而且使估测结果更加准确了。打散了大的任务，任务的数目就更多了，这能使时间的价值更大化。当估测值小于 一个番茄时间，就把几个小任务组合成一个大任务。

四、让番茄时间更有效

假设一个番茄时间，25分钟，最初的三到五 分钟内，我们可以浏览一遍要做的任务或回想上一个番茄时间里做的事，在脑子里形成一个 初步印象。最后的三到五分钟可以用来快速总结一遍刚刚做了什么。

作为时间管理的入门，番茄工作法没有GTD复杂的流程，也更好的上手。笔者现在每天工作学习都会运用番茄工作法来让自己处于高效状态中。