读书笔记——《小强升职记》

       作为XX公司XX部门新到岗的菜鸟，备受同事和领导的优待，喘息在忙忙碌碌之中，对未来充满了迷茫。作为新年的礼物，收到《小强升职记》这一部备受推崇的时间管理类书籍，通过这周每天早晨在公交车上大约1个小时的阅读，粗略掌握了一些时间管理类工具及方法，特与各位小伙伴分享。

       这本书里最让我印象深刻的两个时间管理工具当属“时间管理四象限”以及“衣柜整理法”，这两种方法对初出茅庐的菜鸟来说相当有用，不仅提高了处理事务的效率，而且极大地节约了时间，特将这两种方法的简要情况介绍如下。“时间管理四象限”是指将我们遇到的事项按照重要性和紧急程度进行分类，总共分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要且不紧急，书中给出了处理这四类事项不同的方法；针对重要紧急的事项，要立马就去做；针对重要不紧急的事项，要有计划地去做；针对紧急不重要的事项，要试图交给别人去做或者婉拒；针对不重要且不紧急的事项，尽量不去做；通过学习这个方法，我的心得体会是：1.合理地规划及安排重要但不紧急的事项，以便减轻重要且紧急的事项，可以使自己在工作中游刃有余；2.尽量减少紧急不重要的事情，将自己的重心集中到核心能力的培养（即重要但不紧急的事项），努力打造自身的核心竞争力。

      “衣柜整理法”通过收集、处理、组织、回顾及行动五大步骤，教会我们如何管理自己的时间。从本质上来说，“衣柜整理法”的核心是管理各项清单，我通过一些简单的语言将这种方法进行阐述：根据经验，当我们正在完成一项重要且紧急的工作时，别人往往会中途打断我们，交待一些其他事项，我们应当时刻秉承着“同一时间只完成一项事情”的原则，先将这部分事项列入“收集篮”，等到真正完成重要且紧急的任务之后再行处理（收集）；在完成了重要的工作之后，我们要开始着手处理“收集篮”，将其中所有的事项从头到尾过一遍，并将其初步划分为可执行事项及不可执行事项，之后针对可执行事项，再进一步划分为2分钟可以完成的事项、多步骤完成的事项、指派别人做的事项以及待办事项四大类，针对不可执行事项大致分为垃圾事项、将来某时/也许事项以及参考资料事项，这一过程只需要在大脑中完成，然后将已分好类的事项写入不同的清单当中（处理）；接下来，我们要善于对不同的“清单”进行整理，对于收集篮，我们要做到日清原则；对于将来某时/也许清单，我们要定期拿出来进行整理，无法实现的事项便删除，可以实现的事项进入待办事项清单；待办事项清单往往是指导我们日常工作的重要工具，每做完一个事项便将其删除；项目清单主要是针对于需要多步骤完成的任务，我们往往在项目清单上进行主题分解的工作（组织）；在上述步骤完成之后，我们要对所有的清单进行回顾，总结自己完成了哪些工作，哪些工作可以固定在日程表中，我们完成这些工作是否有助于完成自己的目标（回顾）；最后，在了解上述所有规则之后，我们要善于从上到下完成规划（参见“六个高度的人生规划”），从下至上认真执行，直至达成自己的目标（行动）。

      读完这本书后，最大的感觉就是他将时间管理变得非常具体，并且很实用；我们往往被教育要制定自己的目标及规划，但是当我们费尽心力制定好之后又不知该如何行动，这本书极大地解决了我们的困惑，因此强烈推荐给大家，希望大家都可以成为时间管理小能手！